適切なITインベントリ管理を実現するためのポイントとジョーシスによる支援
IT資産の適切な管理において、インベントリの正確な把握は極めて重要です。ハードウェアおよびソフトウェアの資産状況を可視化することで、紛失や盗難の防止、ライセンスの遵守、予算の策定や予測精度の向上が実現できます。
一方で、実際の業務運用では、記録精度の低下や不整合が発生する要因も多く存在します。とくに、現代の複雑なITインフラ環境では、資産の利用状況、ライセンス管理、将来予測まで含めた強固な追跡体制の整備が求められます。
さらに、インベントリデータの正確性を保つためには、更新や検証の定期実施によって一貫性を確保することも重要です。
主なポイント
- 強固な追跡体制の構築がIT資産管理の基盤になります
- 定期的な更新・監査によって資産情報の正確性とライセンス準拠を維持できます
- 戦略的なインベントリ運用により、管理ミスや不整合を回避できます
インベントリ追跡体制の構築
IT資産を統制・把握するためには、体系的なインベントリ管理体制の構築が必要です。適切なテクノロジー選定と追跡機能の活用が、管理精度の向上につながります。
インベントリ管理ソフトウェアの選定における要点
- 現在のIT基盤と連携可能であること（互換性）
- 将来の資産増加に対応可能な構造（拡張性）
- ライブ監視、自動レポート作成、通知機能などの多機能性
データ精度とライセンス遵守の確保
正確かつ規制準拠したインベントリ管理は、意思決定とリスク対策の双方において不可欠です。監査、記録、セキュリティ体制を整えることで、インベントリデータの信頼性を高めることができます。
実施すべき施策
- 定期監査と資産レビュー
月次・四半期・年次など、周期的な監査により資産の存在・稼働状況を確認
一貫した監査手順の導入により、精度と比較可能性を向上
- 正確な記録保持と文書管理
データ入力ルールの明文化と、更新履歴の管理
入力時に二重確認を実施し、記録の正確性を確保
- セキュリティ対策と規制準拠の徹底
ファイアウォールや暗号化、アクセス制御の導入
業界規制に準拠したポリシー設計と実施体制の構築
IT資産管理の最適化とコスト制御
IT資産のライフサイクル（取得から廃棄まで）を通じた一貫管理は、リソース配分の最適化とコストの可視化に直結します。
最適化のための具体策
- 取得・廃棄プロセスの整備
発注、納品確認、台帳登録の標準化
廃棄時のデータ消去・環境基準対応の明文化
自動化による業務工数削減
- データ分析による意思決定支援
過去データに基づく需要予測と予算編成の効率化
非活用資産の特定と再配置の促進
- コストと資源配分の最適化
維持費と資産価値の比較による適切な更新判断
プロジェクト要件に基づいた資産配置で過剰投資を回避
インベントリ管理におけるよくあるミスと対策
日々の運用で発生しやすい管理上のミスを回避することで、運用効率と精度を高めることができます。
代表的な課題と対策
- 過剰在庫・在庫不足の防止
リアルタイムデータに基づく在庫水準の最適化
中央管理体制の導入による調整と予測精度の強化
- 人的ミスの削減と従業員教育
操作手順に関する研修の定期実施
データ入力・確認フローの標準化
- 将来的な拡張性の確保
多様な製品・構成に対応できる柔軟な設計
他システムとの統合可能な拡張性の保持
ジョーシスによるITインベントリ管理の支援
ジョーシスは、ITインベントリ管理とIT資産管理を支えるソフトウェアとして、全社的な管理体制の効率化を支援します。資産データの一元管理により、最新の情報を正確に保持できます。
主な機能と特長
- SaaSとデバイスの一元管理
・SaaSアプリと端末を統合管理するダッシュボードを提供
・クラウド台帳によりハードウェア、ユーザー割当、ライフサイクルを追跡
・Microsoft Intuneと連携し、端末情報をリアルタイムで可視化
・オンボーディング／オフボーディング業務を効率化
・保証期限や調達日情報の可視化により予算策定にも貢献
- 業務フローの自動化
・手作業の最小化により、入力ミスの削減と運用効率を向上
- セキュリティとコンプライアンスの強化
・暗号化やアクセス制御などの保護機能を搭載し、法令遵守を支援
- 高い拡張性と外部サービス連携
・Google Workspace、Microsoft Entra ID、SmartHRなど250以上の外部ツールと連携可能
・従業員情報の自動取り込みにより、初期設定の手間を削減
