SaaS 支出の最適化:2024 年に向けたベストプラクティス

2024年には、業務をソフトウェアに依存している企業にとって、SaaSコストの上昇が大きな懸念事項になりつつあります。SaaS 支出が増加し、予算が厳しくなる中、SaaS 支出の最適化はこれまで以上に重要になっています。

このブログでは、コスト削減と生産性向上に役立つ SaaS 支出最適化の実践的な戦略を紹介します。SaaS への投資を最大限に活用するためのベストプラクティスを探っていきましょう。

SaaS 支出管理のベストプラクティス

企業がSaaSのコストを効果的に管理するには、強力な追跡システム、定期的な監査、スマートな交渉戦略が必要です。ここでは、これらの戦略を実行して経費を削減し、効率を向上させる方法を紹介します。

1。SaaS の使用状況を追跡および監視します。

ソフトウェアの使用状況を追跡することで、どのツールが不可欠で、どのツールがリソースを浪費しているのかを特定できます。これにより、会社の知らないうちに各部署が個別にツールを購読することによるシャドウ IT のリスクも軽減されます。

始める方法:

• アナリティクスを使ってアクティブなライセンスを追跡する
• ビジネス目標をサポートしないツールを削除する
• 同様の機能を持つアプリを統合

2。定期的な SaaS 監査を実施する

SaaS 監査は、どのツールが使用されているか、重複しているのはどこか、各ツールにどれだけの費用をかけているかを確認するのに役立ちます。

監査を成功させるためのステップ:

• すべてのSaaSサブスクリプションを一元的にリストし、コスト、更新日、使用状況メトリックなどの詳細を把握できます。
• 十分に活用されていないツールや重複しているツールを特定し、それらをキャンセルまたは統合します。
• 実際の使用状況に合わせてライセンスを調整し、未使用のライセンスを削除し、サブスクリプションのサイズを調整します。

3。SaaS ベンダーとの交渉

ベンダーとのより良い条件の交渉は単純ですが、SaaSのコスト管理ではあまり使われていないことがよくあります。戦略的な考え方でベンダーにアプローチすることで、大幅な割引やより良い契約条件を確保できます。

交渉戦術:

• 同じベンダーの複数のサービスをバンドルして、会社の購買力を活用しましょう。
• サービスを継続して利用できると確信できる場合は、長期契約を結んで低料金を確保してください。
• ベンダーが割引を提供する可能性が高くなる会計年度末前後に交渉を行うようにしましょう。

4。SaaS 管理に自動化を活用

自動化ツールは、サブスクリプションの使用状況と更新スケジュールに関するリアルタイムの洞察を提供することで、SaaSの予算編成を簡素化します。

自動化が重要な理由:

• 自動アラートにより、期限切れの契約や未使用のライセンスを確実に把握できます。
• 一元化されたプラットフォームにより、SaaSスタック全体を明確に可視化できるため、更新の管理とコストの追跡が容易になります。
• 配分ツールを使用すると、部門ごとに経費を正確に追跡できるため、支出のアカウンタビリティを確保できます。

2024年に向けたSaaS支出最適化の新たなトレンド

Josysは、SaaS支出の最大 30% が、未割り当てのライセンスや十分に活用されていないライセンス、または未知のシャドーユーザーへの割り当てに浪費されていることを発見しました。2024 年が近づくにつれ、SaaS 管理の新しいトレンドは、企業が不必要なコストを削減し、ソフトウェアの使用を最適化するのに役立つでしょう。状況を形作る主なトレンドは次のとおりです。

1。より頻繁で詳細な使用監査

企業は SaaS コストの上昇に対応して、より頻繁で詳細な監査を採用するようになっています。これらの監査により、ソフトウェア支出がビジネスニーズに合致していること、および重複しているツールや十分に活用されていないツールが早期に特定されていることが確認されます。

2。よりスマートなサブスクリプション管理ツール

自動化が進むにつれて、サブスクリプション管理ツールはよりスマートになります。これにより、使用パターンに関するより深い洞察が得られ、企業がソフトウェアのニーズを予測するのに役立つ予測分析が可能になります。

3。スケーラブルなサブスクリプションモデル

2024年には、スケーラブルなSaaSソリューションを採用する企業が増えています。これにより、使用した分だけ支払うことができ、ニーズの拡大や減少に応じてサブスクリプションを簡単に調整できます。

4。コンプライアンスとセキュリティへの関心の高まり

分散型のSaaS購入が一般的になるにつれ、企業はベンダー契約においてセキュリティとコンプライアンスを優先しています。これにより、機密データを保護すると同時に、ツールが規制基準を満たしていることを確認できます。

JosysがSaaS支出の最適化にどのように役立つか

SaaS 経費の管理に負担をかける必要はありません。Josysは、SaaSのコスト管理を簡素化し、企業がソフトウェアへの投資を合理化するのに役立つ包括的なツールスイートを提供しています。

Josys コスト管理の主な機能:

• 更新アラートですべてのアプリサブスクリプションを追跡できる一元化されたダッシュボード
• ライセンスインベントリを追跡し、アプリの使用状況に関する洞察を提供し、未割り当てまたは未使用のライセンスなどのライセンス廃棄物を明らかにします
• SaaS のコストをアプリや部門ごとに追跡して、予算編成、ベンダー交渉、予測を改善します

結論

SaaS 支出の最適化は、1 回限りの作業ではなく、継続的なプロセスです。サブスクリプションを定期的に監査し、より適切な契約を交渉し、自動化ツールを使用して SaaS スタックを効率的に管理してください。

次のようなツールで ジョシスSaaS のコストを管理し、最も価値の高い場所にリソースを割り当てることができます。2024 年以降も競争力を維持するために、今すぐ SaaS 利用の最適化を始めましょう。