企業が SaaS スプロールを経験している 5 つの兆候（およびその対処法）

組織で使用している SaaS ツールを見失っていませんか?もしそうなら、SaaS の無秩序な拡大を経験していることでしょう。これは、クラウドベースのソフトウェアを導入する企業が増えるにつれて、ますます大きな課題となっています。SaaS の無秩序な拡大は、適切な監視を行わないと、非効率性、無駄なコスト、セキュリティリスクにつながるおそれがあります。

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このガイドでは、SaaS スプロール現象の 5 つの主な兆候、その影響、そして制御を取り戻すための実践的な手順について説明します。また、Josys が SaaS 管理の合理化とスプロールの削減にどのように役立つかについても説明します。

ビジネスが SaaS スプロールを経験している 5 つの兆候

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1. 同じ目的のための複数のツール
   異なるチームが同じタスクに別々のツールを使用している場合 (たとえば、あるチームが Asana を使用し、別のチームが Trello を使用している場合) は、非効率性と混乱を招きます。
   
   
2. 未使用または監視対象外のライセンス
   未使用または監視されていないライセンスの支払いは明らかに危険です。ゴーストユーザーや期限切れのトライアルアカウントはリソースを浪費し、気付かれません。
   
   
3. シャドーIT (無許可アプリ)
   従業員が IT の知識を持たずに未承認のアプリを使用すると、特にこれらのツールが会社の基準を満たしていない場合、セキュリティギャップやデータリスクにつながる可能性があります。
   
   
4. SaaS の使用状況に対する可視性の欠如
   誰がどのツールを使用しているのか、何に使用されているのかを追跡できなければ、コストを管理し、コンプライアンスを確保することが難しくなります。
   
   
5. セキュリティとコンプライアンスのリスクの高まり
   ツールの数が増えるにつれて、セキュリティリスクも増えます。検証されていないアプリは、機密データを公開したり、GDPR や HIPAA などの必要なコンプライアンス基準を満たしていない可能性があります。

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SaaS スプロールの影響

SaaSのスプロール現象を放置すると、ビジネスに深刻な影響が及ぶ可能性があります。

1. 運用上の非効率性
   ツールが断片化されていると、手動による回避策やシステム間の切り替えに無駄な時間が費やされ、チームの生産性が低下します。
   
   
2. 無駄なコスト
   重複したツール、未使用のライセンス、および不要な機能があると、サブスクリプションが急増し、付加価値を得ることなくコストが増加します。
   
   
3. セキュリティ脆弱性
   検証されていないアプリケーションと管理されていないユーザーアクセスは、データセキュリティを侵害し、組織をデータ侵害やコンプライアンス上の罰則にさらす可能性があります。
   
   
4. 使用状況追跡の難しさ
   監視機能がないと、ツールの使用状況を監視したり、コストを追跡したり、サブスクリプションを統合する機会を見つけたりすることがほぼ不可能になります。
   
   
5. 従業員のフラストレーション
   機能が重複するツールが多すぎると、混乱が生じ、エンゲージメントが低下し、生産性が低下する非効率性が生じます。

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SaaS スプロールに対する制御を取り戻す方法

SaaS スプロールに対する制御を取り戻すには、次の手順に従ってください。

1. 定期的な SaaS 監査の実施
   SaaS ツールを定期的に監査して、未使用のソフトウェア、重複するサブスクリプション、セキュリティリスクを特定してください。監査はソフトウェアエコシステムを明確に把握し、非効率性を排除するのに役立ちます。
   
   
2. ソフトウェア調達の標準化
   シャドーITやサブスクリプションの重複を防ぐために、SaaS調達に関する明確なポリシーを作成してください。すべての新しいツールが IT チームとコンプライアンスチームによって承認されていることを確認してください。
   
   
3. SaaS 管理を一元化
   SaaS 管理を一元化することで、使用状況を監視し、ライセンスを最適化し、コストをより効果的に管理できます。これにより、不必要なツールの採用も防げます。
   
   
4. コストの監視と最適化
   十分に活用されていないツールを追跡し、類似のアプリケーションを統合することで、無駄な経費を特定できます。契約を再交渉して、より良い価格設定とボリュームディスカウントを確保しましょう。
   
   
5. JosysがSaaS管理の合理化にどのように役立つか
   Josysは、企業がSaaSのスプロールに対処できるように設計されており、次のような機能を備えています。
   
   
   • シャドウ IT 検出: 許可されていないアプリを特定し、会社の基準に準拠していることを確認します。
     
     
   • コスト最適化: 使用状況を追跡し、重複サブスクリプションを排除し、SaaS 支出を最適化します。
     
     
   • コンプライアンス・トラッキング: すべての SaaS ツールが規制要件を満たしていることを確認し、罰則や違反のリスクを軽減します。Josys を使用すれば、コンプライアンス監査も簡単に完了できます。

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結論

SaaSのスプロールは、非効率性、セキュリティの脆弱性、および不必要なコストにつながる可能性があります。兆候を早期に認識してベストプラクティスを導入することで、制御を取り戻し、ソフトウェアスタックを最適化し、生産性を向上させることができます。Josys を使えば、SaaS ツールの管理が簡単かつ効果的になります。一元管理ソリューションを採用することで、完全な可視化、コストの削減、セキュリティの強化を実現できます。 デモについて問い合わせる 今日は、JosysがSaaS管理の合理化とスプロールの削減にどのように役立つかを見てみましょう。

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