従業員が退職後もSaaSアプリケーションへのアクセス権が残っていたり、業務委託者が契約終了後も機密情報にアクセスできる状態が続いていると、企業は情報漏えいやコンプライアンス違反などのリスクにさらされます。

アクセス管理は、セキュリティ対策にとどまらず、効率性や法令順守にも直結する重要な業務です。明確な方針がなければ、コストの増加や規制違反、業務の混乱を招く可能性があります。適切な管理体制を整えることで、セキュリティと業務効率の両立が可能になります。

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SaaSアクセス管理とは

SaaSアクセス管理とは、業務に必要なタイミングで、正当な権限を持つユーザーのみにアプリケーションへのアクセスを許可する仕組みです。不適切な管理は、以下のようなリスクを引き起こします。

• 過剰なアクセス権により、従業員が意図せず機密情報を漏えい
  
• 外部からの攻撃者が不十分な設定を悪用し、不正侵入
  
• 退職者や業務委託者が、業務終了後もアクセス可能な状態が継続
  
• GDPR、HIPAA、SOC 2などの法令に対する違反リスクの増大
  

Josysは、アクセス制御を自動化することで、適切なユーザーのみが必要なアプリケーションへアクセスできる環境を実現します。

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アクセス制御の主な種類

アクセス管理にはさまざまなモデルがあり、企業のセキュリティ要件や運用環境に応じて使い分ける必要があります。

• ロールベースアクセス制御（RBAC）
  　職務に応じてアクセス権を割り当て、不要な権限を排除
  
• 属性ベースアクセス制御（ABAC）
  　ログイン元の場所、デバイス、時間帯などの属性をもとにアクセスを制限
  
• 強制アクセス制御（MAC）
  　機密性の高い環境において、アクセス権の変更を管理者に限定
  
• 裁量アクセス制御（DAC）
  　ユーザーが自身のファイル共有を設定可能。利便性は高いが誤操作によるリスクあり

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アクセス管理のベストプラクティス

Josysは、以下のようなアクセス管理のベストプラクティスを支援します。

• 定期的なアクセス権レビューの実施
  　業務内容の変更に伴い、不要なアクセス権を定期的に見直し
  
• 最小権限の原則の適用
  　業務に必要な最小限の権限のみを付与し、リスクを最小化
  
• 多要素認証（MFA）の利用
  　パスワードに加え、ワンタイムコードや生体認証で不正アクセスを防止
  
• ユーザーの自動登録・削除
  　従業員の入退社時における手動対応を排除し、アクセス管理を自動化
  
• アイデンティティガバナンスとの統合
  　複数のSaaSツールにおける権限状況を統一的に把握・制御

退職者や異動者のアクセス権を迅速かつ安全に解除する方法については、数秒で完了するアクセス権の削除の記事をご覧ください。

セキュリティとコンプライアンスの強化

Josysによるアクセス管理の自動化により、以下の効果が得られます。

• リアルタイムでの不正アクセス検知と対応
  
• GDPR、HIPAA、SOC 2などの監査要件に対応可能なログの可視化
  
• アクセス権限の一元管理による運用負荷の軽減
  

これにより、セキュリティリスクの低減、コンプライアンスの確保、運用効率の向上を同時に実現できます。

アクセス管理の基盤となるアイデンティティ管理の基本については、そもそもアイデンティティとは？ID・アカウントとの違いは？の記事もあわせてご覧ください。

まとめ

アクセス管理は、情報セキュリティ対策の中核であり、業務継続性と法令順守の観点からも不可欠です。Josysは、最小権限の原則、多要素認証、自動化されたアクセス管理を通じて、企業のSaaS利用を安全かつ効率的に支援します。

SaaS環境のセキュリティ対策を今すぐ始めましょう。 最新のアクセス管理ダッシュボードをぜひご覧ください。