アクセス管理と運用効率の向上

ファイル管理機能がジョーシスに追加されました。現在はBoxに対応し、Google Driveへの対応は順次予定されています。

この機能により、外部共有されているファイルやフォルダを一元的に把握できます。「外部共有」または「無制限共有」でフィルタリングし、該当ファイルの詳細確認およびアクセス権限の削除をジョーシス上から実施できます。また、確認済みの項目は「安全」としてマークし、管理対象から除外できます。

主な機能

• 外部共有状況の一覧表示
• 所有者、名称、フォルダ階層、共有状況、最終更新日などの条件検索
• 外部共有状態の確認および高リスク項目の抽出
• 確認済み項目への「安全」ラベル設定
• ファイル単位でのアクセス権限変更および削除

連携済みアプリと非連携アプリの統合管理

これまで連携アプリのみで提供していた、ユーザー権限、ライセンス、未管理ユーザの可視化が、非連携アプリでも利用できるようになりました。プラットフォーム上では「Tracked Apps」として表示されます。

改善点

• 権限およびライセンス情報の管理（UI操作、CSVインポート/エクスポート対応）
• 未管理ユーザの検出と表示
• 利用開始日の入力任意化

新規アプリ連携

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以下のサービスとの連携に対応しました。

• Money Forward人事管理
• Auth0
• SupportChatbot