従業員ITライフサイクル管理を一元化し、業務効率とコスト最適化を実現

近年のデジタル経済において、ITは業務運営と企業成長に不可欠な要素です。ITは顧客対応、売上獲得、事業拡大に欠かせない基盤であり、多くの企業がITを重要な資産として位置付けています。

しかし、最新のITツールや技術の導入に課題を抱える企業も少なくありません。Gartnerの調査では、新技術の64%がIT人材不足によって採用が妨げられているとされています。加えて、専門性の高い人材や管理ツールのコストが障壁となり、既存のIT投資を十分に活かせないケースもあります。

こうした課題に対応するためには、ITチームの負担を増やすことなく、IT資産を効率的に管理・活用できる仕組みが求められます。その解決策が、従業員ITライフサイクル管理の簡素化です。
Josysは、この課題を解決するためのプラットフォームを提供します。

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ワンクリックで実現するIT業務の効率化とコスト削減

従業員ITライフサイクル管理とは、入社から退職までの各ステージにおいて、必要なIT環境を一貫して整備・管理することを指します。従業員に必要なツールを適切なタイミングで提供するとともに、不正アクセスや情報漏洩から組織を守る役割を担います。

Josysを導入することで、従業員・デバイス・アプリケーションという3つの主要資産を一元的に管理・最適化することが可能です。ITチームは、環境内の構成要素を把握し、パフォーマンス・セキュリティ・コンプライアンスの観点から制御できます。

従来の手作業による管理では、IT担当者の負荷が大きく、資産が増えるほど煩雑さも増していきます。Josysは、以下の機能により業務の効率化を支援します。

• ワンクリックでのアカウント発行・削除の実施
  
• タスクの自動スケジュールによる運用の標準化
  
• ITツールの集約によるコスト削減と人的リソースの有効活用
  

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IT資産の全体を一括管理できる統合コンソール

Josysは、企業のIT環境全体を単一のダッシュボードで可視化できるプラットフォームです。SaaSアプリケーション、ID管理ツール、HRシステムなど100種類以上のクラウドサービスと連携し、ユーザー・デバイス・アプリケーションの情報を自動で統合・更新します。

この統合管理機能により、以下のような効果が得られます。

• 使用中の資産の状況をリアルタイムで把握
  
• 不要または未承認のアプリケーションの排除
  
• 安全かつ適正なアクセス権限の維持
  
• 管理工数の削減と業務品質の向上
  

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スケジュール機能による人為的ミスの抑制

退職者のアカウント削除漏れや、異動後の権限更新忘れといった人為的ミスは、セキュリティリスクの温床となります。Josysでは、タスクスケジューリング機能により、以下のような繰り返し作業を自動化できます。

• アプリケーションの発行・削除
  
• 従業員のオンボーディング・オフボーディング
  
• セキュリティパッチの適用などの定期作業
  

また、Josysは手動操作に起因する不備も検出し、必要な対応タスクを自動で生成・実行することが可能です。これにより、情報漏洩やアクセス管理ミスの発生リスクを抑えることができます。

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おわりに

IT人材不足や運用コストの増加が課題となる中、Josysは、少ないリソースで最大限の効果を引き出すIT管理を実現するソリューションです。
ワンクリック操作と統合管理によって、IT業務の効率化とコスト削減を支援します。

Josysの機能をぜひご体験ください。