SaaS 管理プラットフォームで時間とお金を節約する方法

SaaS の採用にはメリットがありますが、データセキュリティとコンプライアンスに関する懸念も生じます。管理されていない SaaS アプリケーションから生じる問題は、データ侵害、運用の非効率性、ライセンス漏洩などの原因となり、ブランドの評判や財務上の損失につながるおそれがあります。

Josysのような一元化されたSaaS管理プラットフォームは、SaaSアプリケーションを整理して安全に保つのに役立ちます。一流のセキュリティ機能、すべての管理対象アプリと非管理対象アプリ (シャドー IT を含む) の可視性、アクセスを管理しコンプライアンスを確保するためのツールを備えています。

コスト最適化の機会を特定

購入やアクセス権の管理を積極的に行わずに SaaS ツールを多用している組織は、SaaS の無秩序な拡大を招くおそれがあります。チームが結局同じツールを使用し、使用しないツールにお金を払い、どのツールが役立つかを見極めるのが難しく、リソースの非効率的な使用、割り当て、無駄遣いにつながる可能性があります。

SaaS のコストを 1 つのプラットフォームに統合することは、SaaS の無秩序な拡大とその隠れた費用に対処する上で非常に重要です。統一されたビューにより、組織は重複するサブスクリプションを特定し、アプリの使用率を評価し、予算を賢く割り当てることができます。Josys のような SaaS プラットフォームは、以下を通じて SaaS コスト管理の課題に対する包括的なソリューションを提供します。

• 包括的な可視性: Josysは、IT管理者がすべてのSaaSサブスクリプションと支出を概観できるダッシュボードを提供し、隠れたコストを明らかにしています。
• 詳細な分析: Josysを使用すると、組織は使用統計を詳しく調べて、各SaaSアプリケーションが運用目標にどのように貢献し、どこでコストを削減できるかを理解できます。
• 予算編成: SaaS管理プラットフォームは、ITチームが予算をより正確に予測して管理するのに役立ちます。ライセンス使用率を特定して追跡することで、組織は組織の目標達成に役立つ SaaS ソリューションに自信を持って投資し、更新することができます。

統合と自動化による手動SaaS監査の削減

ログインしてアプリケーションを監査したり、独自のカスタム統合を開発したりして SaaS アプリケーションを手動で管理することは非常に困難です。手動による処理には時間がかかり、IT リソースに負担をかける可能性があります。また、データが分散し、意思決定の妨げになることもあります。SaaS 管理を簡単にするために、SaaS 管理ソリューションを選ぶ際には次のヒントを念頭に置いてください。

• 統合を評価: 240以上のアプリケーション統合とオープンAPIを提供するJosysのようなSaaSツールを優先して、数回クリックするだけでリアルタイムのライセンスと使用状況データを利用できるようにします。
• 自動化の機会の特定: チームに、どこでITタスクを自動化できるか聞いてみてください。オンボーディングとオフボーディングは、手動プロビジョニングを減らすのに最適な方法です。オンボーディング中に各アプリケーション内にアカウントを作成するのではなく、前述の統合を活用して 1 つのアプリケーションから一括プロビジョニングできるプラットフォームを見つけましょう。IT チームは、手動タスクを統合し、将来実行するアクションをスケジュールすることで、数え切れないほどの時間を節約できます。
• スケーラビリティを検討: ビジネスに合わせて成長し変化できる SaaS 管理プラットフォームを選びましょう。こうすることで、技術設定の更新に合わせて新しいツールに接続できます。

結論

SaaS の採用は有益ですが、特定の課題も伴います。組織は、さまざまな SaaS アプリケーションを管理し、それらのセキュリティを確保し、コンプライアンスを維持し、隠れたコストを監視し、すべてが正しく統合されていることを確認する必要があります。

JosysのようなSaaS管理ツールは、IT管理を簡素化し、安全性を高め、コストを節約し、ITプロセスを合理化します。IT の扱い方を変えたいとお考えですか?パーソナライズをスケジュールする デモ 今すぐ、Josys が SaaS 資産管理の複雑さを簡素化しながら、いかに時間と費用を節約できるかを直接見てみましょう。