スプレッドシートからシームレスへ:Josys で SaaS 管理を進化させましょう

スプレッドシートはシンプルで、誰もが使い慣れているため、多くの企業が SaaS の管理にスプレッドシートのみを使用しています。この管理アプローチでは、コスト、更新日、ライセンス、ユーザープロビジョニングなどの重要な詳細情報を手動で追跡する必要があります。

ただし、企業が拡大し、SaaSサブスクリプションが増えるにつれて、スプレッドシートの使用は困難になります。情報を正確かつ効率的に保つことは難しくなり、手作業によるデータ入力が原因で間違いが起こりやすくなります。また、組織のセキュリティ体制が危険にさらされる可能性もあります。

簡単に言えば、SaaS管理にスプレッドシートのみを使用することには限界があります。特に企業が大きくなり、使用するSaaSツールが増えるにつれてそうです。これは、現代のビジネスのニーズに合わせて変化する可能性のある、より高度な管理ソリューションを使用することが重要である理由を示しています。

SaaS 管理プラットフォームの台頭

次のようなSaaS管理プラットフォームの台頭 ジョシス SaaS の扱い方が完全に変わりました。今では、一元化され自動化されたシステムにより、IT の運用がはるかにスムーズになりました。

エラーが起こりやすい面倒な手動タスクを処理する代わりに、Josysはすべてを簡素化します。IT マネージャーはスプレッドシートに悩まされて時間を無駄にする必要がなくなり、より多くの時間とリソースを他の重要なプロジェクトに充てることができます。Josys のような SaaS 管理プラットフォームを採用する主な利点は次のとおりです。

• 一元管理: JosysはSaaS管理プラットフォームとして、ライセンスやデバイスの割り当てと追跡、使用状況の監視を行うための直感的な単一のポータルを提供しています。この統合により、管理タスクが合理化されるだけでなく、IT 運用のセキュリティと効率も向上します。
  
  
• リアルタイムインサイト: Josys は、Google Workspace、Microsoft Azure、Slack、Zoom、Asana、HubSpot、Adobe などのさまざまな人気アプリと簡単に統合できます。この統合により、企業は管理しているアプリ、プロビジョニングされたユーザー、利用状況に関する洞察を即座に得ることができます。
  
• オートメーション: Josysは、オンボーディングとオフボーディング、ライセンス管理、コンプライアンス追跡などのタスクを自動化することで、SaaSアプリへのユーザーアクセスの管理をはるかに簡単にします。これにより、管理作業が減り、エラーが防止され、適切なユーザーだけが重要なアプリケーションにアクセスできるようになり、時間を節約でき、各アプリケーションに個別にログインしたり、カスタムワークフローをコーディングしたりする必要が減ります。
  
• コンプライアンスと意思決定の強化: Josysは、さまざまなSaaSアプリケーションと統合し、ブラウザ拡張機能やGoogleの監査ログを活用することで、各メール担当者のアプリ利用状況に関するリアルタイムの洞察を提供し、シャドーITやIT部門が管理していないアプリを特定するのに役立ちます。この洞察は、組織のセキュリティ体制を守り、ITチームがビジネスニーズについてより多くの情報に基づいた意思決定を行うために必要なデータを確実に入手できるようにします。

結論

スプレッドシートは使いやすく、シンプルで、広くアクセス可能ですが、非効率性とセキュリティリスクのため、SaaS アプリケーションの管理には不向きです。Josys は SaaS 管理プラットフォームとして、管理を一元化し、リアルタイムの洞察、自動化、セキュリティ強化を実現する包括的なソリューションとして活躍しています。IT 管理を簡素化し、企業が最新の IT 課題に自信を持って対処できるようにします。

スプレッドシートの枠を超えて、より優れた、合理化された、安全で効率的なSaaS管理を目指す企業に最適なソリューションがJosysです。Josys が組織にもたらす変革の可能性を探り、ぜひご活用ください。パーソナライズについてはお問い合わせください デモ さっそく、Josysがお客様のビジネスニーズにどのように対応できるかをご覧ください。