ITがSaaSガバナンスを担うべき理由

組織内で複数部門がSaaSアプリケーションの選定や導入を行っている場合、セキュリティリスクや予算の非効率が発生する可能性があります。IT部門は、組織の技術基盤全体に精通しており、ソフトウェアやアプリケーションの運用に関する専門知識を有することから、SaaSの統合管理に最適な部門です。

さらに、セキュリティやコンプライアンスに関する専門的なツールを活用できる点でも、IT部門によるガバナンスが有効です。JosysのようなSaaS管理プラットフォームを活用することで、最小限の負担でSaaS全体の可視化と制御を実現できます。

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中央管理による可視性の向上

SaaSの利用状況をIT部門が一元管理することで、以下の効果が得られます。

• アプリケーションの利用状況や傾向の可視化
  
  
• セキュリティリスクやライセンス違反の検知
  
  
• ソフトウェア投資の最適化と、意思決定の高度化
  

Josysを活用すれば、組織全体のSaaSアプリケーションを1つのダッシュボードで一括管理でき、利用状況を可視化しながら効率的な運用が可能です。

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セキュリティとコンプライアンスの強化

SaaSの利用に伴う代表的な課題として、以下のようなリスクが挙げられます。

• 不正アクセスやデータ漏洩
  
  
• 承認外のアプリケーション利用（シャドーIT）
  
  
• コンプライアンス違反
  

IT部門がSaaSの導入や利用を統制することで、これらのリスクを未然に防ぐことができます。Josysでは、アプリケーションの承認管理、ユーザー権限の設定、リスクの高いアプリケーションの特定などを通じて、SaaS環境の安全性を確保できます。

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コスト最適化の実現

SaaSのライセンスが適切に管理されていない場合、以下のような無駄が発生する可能性があります。

• 使用されていないライセンスへの支出
  
  
• 不要なサブスクリプション契約の継続
  
  
• 同種アプリケーションの重複導入
  

IT部門が管理を担うことで、ライセンスの有効活用やコストの削減が可能です。Josysの分析機能を利用すれば、未使用ライセンスの特定や契約の見直しが容易になり、ソフトウェア投資の効果を最大限に引き出せます。

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まとめ

SaaSの管理において、IT部門によるガバナンスは極めて重要です。Josysは、IT部門が直面する管理・セキュリティ・コスト最適化といった課題に対し、包括的な解決策を提供します。

Josysの活用により、SaaS運用の効率と安全性を高めることが可能です。