自動オンボーディングのメリット

新入社員のオンボーディングに苦労したことはありますか？アカウント認証情報の紛失やデバイス設定の遅延など、手作業によるプロセスでは、人事チームと新入社員の両方にとって不必要なストレスにつながることがよくあります。こうした非効率性は第一印象を悪くし、従業員はフラストレーションを感じ、人事チームは圧倒されてしまいます。

そこで役立つのが自動オンボーディングです。アカウント作成や文書管理などのタスクを合理化することで、従来の混沌としたプロセスを、効率的でエラーのないスケーラブルなシステムに変えることができます。このアプローチが組織にどのように役立つかを見てみましょう。

自動オンボーディングとは

自動オンボーディングは、ソフトウェアツールを活用して、新入社員を組織に導入するあらゆるステップを簡素化および最適化します。メールチェーンや事務処理に頼る手動プロセスとは異なり、自動化システムは一貫性、正確性、スピードを保証します。

ユーザーアカウントの作成からデバイスの割り当て、進捗状況の追跡まで、自動化されたオンボーディングは冗長なタスクを排除し、新入社員が初日から成功するための準備を整えることができます。

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自動オンボーディングの主なメリット

効率とスピード

オンボーディングタスクを自動化することで、新入社員の準備に必要な時間と労力を大幅に削減できます。
手動でアカウントを設定してデバイスをプロビジョニングする代わりに、Josysを使えばこれらの繰り返しの多いタスクを正確に自動化できます。人事チームと IT チームは、アカウントの作成からアクセスプロビジョニングまで、すべてを処理するワークフローを作成できます。

従業員体験の強化

シームレスなオンボーディング体験は、組織における従業員のジャーニーの方向性を定めます。Josysは、新入社員が最初から歓迎され、サポートされていると感じられるようにします。

自動オンボーディングの場合:

• 従業員は初日から必要なツールやシステムにアクセスできます。
• 混乱や遅延を排除する、一貫性のある魅力的なプロセスを体験できます。

セキュリティとコンプライアンスの向上コンプライアンスはどの組織にとっても重要であり、手作業によるオンボーディングプロセスにはエラーの余地があることがよくあります。Josys では、コンプライアンス関連の主要なタスクを自動化することで、これらのリスクを軽減できます。

• すべてのデータは、プライバシー規制に従って安全に取り扱われます。
• 標準化されたワークフローにより、重要なステップを見逃すことがなく、コンプライアンスリスクが最小限に抑えられます。

スケーラビリティ組織が成長するにつれて、オンボーディングはより複雑になります。増加する人材のプロセスを手作業で管理することは持続可能ではありません。Josys は、お客様の成長に合わせて拡張できるスケーラブルなソリューションを提供します。標準化されたワークフローにより、複数の部署や場所にまたがる従業員を簡単にオンボーディングできます。自動化により、チームの規模がどれほど大きくても、すべての新入社員が一貫した効率的なプロセスを確実に実行できるようになります。

‍Josysがオンボーディングを自動化してアカウント設定を合理化する方法Josysは、複数のプラットフォームにわたるユーザーアカウントの作成を自動化し、新入社員が成功するために必要なツールにすぐにアクセスできるようにします。IT チームが各セットアップを手動で管理する必要がなくなり、時間と労力を大幅に節約できます。

‍デバイス割り当てJosysは、新入社員へのデバイスの割り当てと追跡のプロセスを簡素化します。これにより、従業員はライフサイクルを通じて保証などのデバイスのマイルストーンを管理するための明確なシステムが整っているため、必要なハードウェアを予定どおりに受け取ることができます。

‍一元化されたワークフロー管理人事、IT、その他の部門をつなぐことで、Josys はオンボーディングワークフローを一元化します。これにより、前後にやり取りする必要がなくなり、全員がオンボーディングの進捗状況について足並みを揃えることができます。

‍Josysがオフボーディング自動化を強化する方法効率的なオンボーディングはパズルの一部に過ぎず、オフボーディングも同様に重要です。Josys は自動化機能を拡張して、スムーズで安全、かつ手間のかからないオフボーディングプロセスを実現しています。

‍アカウント無効化Josysはアカウントの無効化を自動化し、従業員が組織を離れた後の不正アクセスを防ぎます。既知のオフボーディング日時より前にスケジュールできます。これにより、データ漏えいのリスクが大幅に軽減されます。

‍ハードウェア検索オフボーディング中は、会社所有のデバイスの追跡と復旧が難しい場合があります。Josys は各ユーザーに割り当てられたハードウェアをすべて追跡し、復旧プロセスを簡素化し、デバイスが迅速かつ安全に返却されるようにします。‍

アクセス取り消しJosysを使用すると、すべてのアクセス権限が即座に取り消され、企業の機密情報が保護されたままになります。また、アクセスログを自動化することで、監査プロセスもはるかに簡単になります。

‍結論時間の節約、セキュリティの向上、コンプライアンスの維持には、自動オンボーディングとオフボーディングが不可欠です。Josys は従業員のプロセス全体を簡単に管理できるようにし、組織がよりスマートに働き、より早く成長できるよう支援します。

‍今すぐお問い合わせ Josysがどのようにオンボーディングとオフボーディングを簡素化できるかを学んでください。