Josysのライセンスダッシュボードによる最適化

多くの企業では、毎月のソフトウェアサブスクリプション費用のうち、実際に活用されている割合が明確に把握されていないことが少なくありません。その結果、利用されていないSaaSライセンスやアプリケーション契約に対して無駄な支出が発生しているケースが見受けられます。

調査によると、SaaSライセンスの約25%が実際には利用されていないという結果も出ています。これは、ソフトウェア投資の4分の1が未使用のまま費用として消えていることを意味します。

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SaaSライセンスの無駄が発生する要因

多くの企業では、ライセンス管理の仕組みが十分に整っていないため、以下のような状況が生まれています。

• 実際の利用状況を把握せずにライセンスを多めに購入している
  
• 退職者や異動者のアカウントが有効なままで放置されている
  
• IT部門が、誰がどのアプリを使用しているかを正確に把握できていない
• 外部委託先や退職済みの関係者による「未管理ユーザー」が存在し、不要なアクセスが残っている

このような背景から、不要なライセンス費用が継続的に発生しています。

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Josysのライセンスダッシュボードで解決

Josysは、SaaSライセンスの利用状況を一元的に可視化し、無駄なコストを削減するための機能を提供します。

主な機能は以下の通りです。

• SaaS契約の一覧管理 　全社で契約しているSaaSをひとつのダッシュボードで管理
  
• リアルタイムの利用状況の把握 　実際に使用されているアプリと未使用のアプリを可視化
  
• 未管理ユーザーの特定 　退職者や契約終了済みの外部関係者のアカウントを検出し、不要なライセンスを削除
  
• ライセンスの再割り当て 　未使用ライセンスを必要な社員に即時再配分
  
• コスト最適化の支援 　利用頻度が低いユーザーへのアクセス制限により、契約数とコストを最適化
  

SaaS管理におけるコスト管理の複雑さや対策については、SaaS支出管理が複雑化する理由とIT部門が取るべき対策の記事もあわせてご参照ください。

Josysを活用したSaaS最適化の手順

SaaSライセンスの最適化は、以下のステップで進められます。

• ライセンスの棚卸し 　現在契約しているソフトウェアとライセンス数、実際の利用状況を自動で把握
  
• 不要ユーザーの削除 　利用していないユーザーを特定し、不要なライセンスを即時削除
  
• ライセンスの再割り当て 　新たに購入せず、既存ライセンスを必要なユーザーへ再配分
  
• 継続的なモニタリングの設定 　定期的なライセンス使用状況の確認を自動化し、無駄を未然に防止
  
• 自動化によるコスト管理 　Josysの機能により、アクセス申請・承認・更新プロセスを自動化し、無駄な契約を回避
  

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SaaS運用コストを最適化するために

ライセンスの無駄は、予算だけでなく業務効率にも悪影響を及ぼします。
Josysを活用することで、以下のようなメリットが得られます。

• 手動によるライセンス監査を削減し、管理業務を効率化
  
• IT部門による迅速な意思決定を支援
  
• ライセンスの最適な割り当てにより、過剰支出を防止
  

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SaaSコストの可視化と最適化に向けて

ライセンスの未使用・重複・放置されたアカウントは、企業のIT予算にとって大きな負担です。 Josysのライセンスダッシュボードを活用することで、利用状況を正確に把握し、無駄を排除しながらSaaSコストを最適化できます。

ぜひ、Josysのライセンスダッシュボードをご活用ください。