組織内で導入されたSaaSの数を把握できていますか。部門単位で独自にサービスへ登録・契約が進むことで、重複や未使用のSaaSが増え、コスト増加やセキュリティ上の課題が発生するケースが増えています。

このような複雑化するSaaS環境を手作業で管理することは困難です。JosysのようなSaaS管理プラットフォーム（SaaS Management Platform：SMP）を活用することで、すべてのSaaS利用状況を一元的に把握・最適化し、セキュリティ対策やコスト管理を効率化することが可能です。

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SaaSスプロールが引き起こす主な課題

以下のような課題が、企業のIT運用に大きな影響を及ぼします。

• 利用状況の可視化不足
  　従業員が独自にSaaSを契約・使用することにより、IT部門が全体の利用状況を把握できない状態が発生します。これにより、予算管理・利用状況の分析・セキュリティ対策が困難になります。
  
• セキュリティおよびコンプライアンスリスク
  　承認されていないSaaS上に機密情報が保存されることで、情報漏えいや不正アクセスのリスクが高まります。また、退職者のアクセス権限が残っているケースもあり、重大なセキュリティインシデントにつながる可能性があります。GDPRやHIPAA、SOC 2などの規制対応にも影響を及ぼします。
  
• 重複契約および未使用ライセンスによるコストの浪費
  　複数の部門で類似ツールを別々に契約していたり、使用されていないライセンスがそのまま維持されていたりすることにより、不要な支出が継続しているケースが多く見られます。

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SaaS管理プラットフォームによる課題解決

SaaS環境の複雑化を抑制し、運用を最適化するために、以下のような機能を提供します。

• 一元的な可視化と統制
  　全SaaSアプリケーションの利用状況を可視化し、契約状況・利用者・利用頻度を把握できます。これにより、表計算ソフトや人力に依存せず、正確なSaaS管理が実現します。
  
• ライセンス管理とコスト最適化
  　リアルタイムで利用状況を把握することで、未使用ライセンスの解約や、類似サービスの統合が可能です。これにより、無駄な支出を削減し、投資対効果の向上を図ることができます。
  
• セキュリティ・コンプライアンス体制の強化
  　従業員の入退社に応じた自動的なソフトウェアの割当・削除が可能です。また、利用されているすべてのアプリケーションが企業のセキュリティ基準に準拠しているかを確認し、リスクを低減します。

SaaS管理プラットフォームを活用したコスト削減や運用効率化の具体的な事例については、SaaS管理プラットフォームによるコスト削減と業務効率化の記事もぜひご覧ください。

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SaaS管理プラットフォームの導入による主な効果

導入によって、以下のような業務改善が期待できます。

• IT部門の管理業務の効率化
  　SaaS管理の自動化により、手作業の削減と運用負荷の軽減を実現します。
  
• ソフトウェアコストの削減
  　重複や未使用のSaaSを特定・排除することで、コストを最適化できます。
  
• セキュリティ強化とリスク低減
  　退職者のアクセス権限管理や不正利用の検知が容易になり、情報漏えいリスクを抑制します。

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まとめ

SaaSの利用拡大に伴い、管理コストやリスクも増加しています。Josysは、企業全体のSaaS利用を可視化し、無駄を削減しながら、セキュリティと運用効率の向上を支援します。

SaaS管理を効率化し、運用コストを最適化したい企業様は、ぜひご相談ください。