ココナラ株式会社におけるSaaSと在庫管理の効率化

ココナラ社は、個人がスキル、経験、知識を売買できるユニークなスキルマッチングプラットフォームの著名なプロバイダーとして頭角を現しました。会社が急速に拡大するにつれて、増え続けるSaaSアカウントとITデバイスの管理が大きな課題になりました。

これらのニーズに応えて、ココナラ社は包括的なSaaSおよび在庫管理ソリューションであるJosysを採用しました。これは同社の業務における極めて重要な変化であることが判明しました。

ココナラについて

ココナラは、さまざまなスキル、知識、経験を売買したい人々をつなぐ革新的なスキルマッチングプラットフォームで有名です。このプラットフォームは、ユーザーが自分の専門知識を収益化し、他のユーザーから学ぶことができる活気に満ちたコミュニティを促進してきました。

ココナラ株式会社は創業以来、目覚ましい成長を遂げ、2021年に東京証券取引所マザーズ（現在はグロースマーケット）に上場しました。このマイルストーンは同社にとって新たな事業拡大の局面となり、売上が大幅に増加し、従業員のSaaSアカウントとITデバイスのより効率的な管理が必要になりました。

直面した課題

ココナラ株式会社が事業を拡大するにつれ、特に増え続けるSaaSサービスとITデバイスの管理において、いくつかの運用上の課題が浮上しました。彼らが直面した主な問題は次のとおりです。

• 約80の社内SaaSサービスの管理

約80種類のSaaSサービスがあるため、アカウントと使用状況を追跡することはますます困難になりました。一元管理が欠如していると、効率が悪くなり、潜在的なセキュリティリスクが生じていました。

• 部門固有の SaaS アカウントリクエストの処理

多くの場合、各部門は独自のニーズに合わせて特定の SaaS アカウントを必要としていました。明確な使用パターンや管理権限がなければ、これらの要求に応えることは非効率的で時間もかかりました。

• 退職した従業員のアカウントとアクセス権の管理

退職した従業員のアカウントが適切に管理され、アクセス権限が取り消されることを確認することは大きな課題でした。これはセキュリティを維持し、不正アクセスを防ぐために非常に重要でした。

• デバイスの使用状況と返品スケジュールの追跡

誰が特定のITデバイスを使用していたのか、その返品スケジュール、およびこれらのデバイスの全体的な管理を追跡することは、さらに複雑さを増しました。効率的なシステムがなければ、デバイスは簡単に置き忘れたり、誤用されたりする可能性があります。

実装中 ジョシス

ココナラ社でのJosysの導入は、SaaSと在庫管理へのアプローチに大きな変化をもたらしました。統合プロセスは、ココナラ社を徹底的に評価することから始まりました。」の既存のシステムとワークフローにより、シームレスな移行を確実に行えるようにしました。

ジョシスの特徴

• インテリジェントな SaaS 管理: Josysはココナラ社に80の社内SaaSサービスを一元管理しました。この集中管理により、改訂、廃止、一括運用を含むアカウント管理の自動化が可能になりました。
• インベントリ管理の強化: Josysの大きな特徴の一つは、ユーザーアカウントとIT機器を紐付けることができることで、ココナラ社に自動在庫管理が可能になったことです。この機能により、ココナラ社はデバイスの使用状況や返品スケジュールをより効果的に追跡できるようになり、デバイスの置き忘れや誤使用のリスクが軽減されました。
• 迅速なサポートと継続的な開発: Josysはココナラ社に機能的なヘルプデスク、実践的な導入サポート、迅速な機能リリースを提供しました。これにより、導入プロセスがスムーズになり、ココナラ社との連携も図れました。」独自のニーズ。Josysの継続的な開発は、ココナラ社にもさらなるカスタマイズと成長のための強固な基盤を提供し、今後の取り組みに欠かせないソリューションとなりました。

大幅な改良

ココナラ社でJosysを導入したことで、次のような具体的なメリットがいくつか得られました。

• コスト削減: ココナラ社は、Josysの自動化機能のおかげで年間約72万円の削減を実現しました。さらに、従業員のオンボーディングとオフボーディングに必要な工数が 50% 削減され、大幅なコスト削減につながりました。
• セキュリティ管理の強化: Josysはココナラ社のSaaSアカウントの可視化と管理を改善しました。これにより、アカウント管理のセキュリティと効率が向上し、不正アクセスのリスクが軽減されました。
• 監査とガバナンスの促進: Josysはココナラ社に優れた監査機能を提供しました。これにより、デバイスの所有状況を追跡し、リースリストと購入リストをより効果的に管理できるようになりました。これにより、監査とガバナンスが容易になり、規制や内部ポリシーの遵守が保証されました。

結論

Josysはココナラ社を変革しました。の事業により、SaaS アカウントと IT デバイスを効率的かつ安全に管理できるようになりました。シームレスな統合と迅速なサポートにより、将来の成功に欠かせないツールとなっています。 デモについて問い合わせる Josysがあなたのビジネスにもたらす違いを体験してください。