クラウドサービスの普及により、あらゆる規模の企業がSaaSアプリケーションを業務に活用しています。これにより業務効率や生産性の向上が期待される一方で、SaaS管理の不備がさまざまなリスクを引き起こす可能性があります。

SaaS管理とは、アプリケーションの契約状況や利用実態、セキュリティ、コストなどを継続的に可視化・最適化する取り組みです。適切な管理が行われていない場合、以下のような課題が生じる可能性があります。

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不適切なSaaS管理が招く主なリスク

SaaS管理が不十分な場合、セキュリティ面・財務面・業務面において以下のような影響が発生するおそれがあります。

• セキュリティリスクの増大
  　契約管理が不十分な場合、退職者のアクセス権限が残存するなど、情報漏えいや不正アクセスのリスクが高まります。また、ライセンス管理の欠如により、コンプライアンス違反が生じる可能性もあります。
  
• コストの無駄遣い
  　実際には利用されていないアプリケーションに対してライセンス費用を支払い続けているケースが多く見受けられます。定期的な利用状況の把握と契約見直しが行われていないことが主な要因です。
  
• 業務効率の低下とコンプライアンス違反
  　IT部門の関与を経ずに導入されたアプリケーション（シャドーIT）の存在により、データが分散し、業務プロセスが非効率になる場合があります。加えて、ライセンス契約の違反により、法的リスクが生じることもあります。
  

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Josysによる包括的なSaaS・デバイス管理の実現

こうした課題に対し、JosysはSaaSおよびデバイス管理を一元化するプラットフォームとして、統合的な解決策を提供します。分散したツールや手作業による管理とは異なり、Josysでは、ソフトウェアとハードウェアの資産を一つの画面で可視化・管理できます。

Josysが提供する主な機能と効果

以下の機能により、企業のSaaS管理体制を強化することが可能です。

• 資産の可視化によるコスト最適化
  　全社のソフトウェア・ハードウェア資産を一覧化し、使用状況を分析することで、未使用または重複しているライセンスを把握できます。
  
• SaaSアカウントの自動アカウント発行
  　ユーザーの入退社に応じたアカウントの作成・削除を自動化することで、人的ミスを防止し、セキュリティと業務効率の両立を実現します。
  
• 一元的なSaaS管理による統制強化
  　各種アプリケーションのアクセス管理をJosys上で集中化することにより、不正利用の防止や、契約・利用状況の一括把握が可能です。
  

Josysは、IT部門の運用負荷を軽減しつつ、企業全体のセキュリティ水準と費用対効果の向上に貢献します。

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結論

Josysは、SaaSおよびデバイス管理に必要な機能を網羅したプラットフォームです。SaaS環境の可視化、自動化されたアカウント管理、セキュリティ強化、コスト最適化により、企業のIT運用を効率的かつ安全に進めることが可能です。