シャドーITの隠れたコスト

シャドーITとは、IT部門が許可していない、または管理していないソフトウェアやアプリを使用することを指します。これは、既存の IT 環境に制限がある場合や、その空白を埋めることができるアプリでビジネスニーズを迅速に解決する必要がある場合に発生します。安価で簡単な解決策のように思えるかもしれませんが、予想以上に費用がかかることがあります。

これにより、予期しないライセンス料が発生したり、サポートやメンテナンスの追加コストが発生したり、さらには潜在的なセキュリティリスクが発生したりする可能性があります。これは、組織の成長、予算、および全体的な健康状態に影響を与える可能性があります。

IT 予算への影響

従業員がITの監視や介入なしにライセンスにアクセスしたり購入したりすると、シャドーITはIT予算に負担をかける可能性があります。IT 部門が以前に割引価格でライセンスを一括購入していた場合、組織は購入の重複や過剰支出が発生し、予算に影響が及びます。また、従業員が購入費用を負担している場合、IT 部門の承認を得ずに経費を追跡することも困難です。それが予算に大きな影響を与えると、重要なプロジェクトが危険にさらされる可能性があります。

JosysのようなSaaS管理プラットフォームは、IT部門がシャドーITの予期せぬ出費に対処するのに役立ちます。Josys は、すべてのアプリケーションの管理を一元化できるだけでなく、組織全体で従業員が使用している SaaS アプリケーション、つまり IT 部門がその存在を知らなかったシャドーアカウントへのアクセスを検出することもできます。IT 部門が使用するようにプロビジョニングされていないアプリケーションにアクセスしている従業員を明らかにすることで、組織はソフトウェアコストの予算を正確に計上し、SaaS 環境をより適切に管理できます。

たとえば、 株式会社ライトズ インターネットとコンサルティングのトップ企業である同社は、IT資産の管理とセキュリティの確保に関する支援を必要としていました。彼らはJosysを使ってこれらの問題を解決しました。Josysはソフトウェアとハードウェアの追跡を簡素化し、データ転送を支援し、自動セキュリティアップデートを提供してくれました。Josys の導入後、LightZ は台帳管理が容易になり、セキュリティも向上し、クラウドサービスのコストと契約に関するより明確な洞察を得ることができるようになりました。

生産性と機会費用

シャドーITも生産性に悪影響を与える可能性があります。許可されていないさまざまなツールが使用されると、IT 部門は混乱に陥る可能性があります。従業員が新しいアプリケーションを購入する前に適切な IT 承認を受けないと、IT 部門は、興味をそそる技術スタックとの互換性の問題を特定して修正するよう求めることで行き詰まり、有意義なプロジェクトやイノベーションに投資できなくなる可能性があります。

また、許可されていないソフトウェアを使用すると、組織が標準化されたプロセスやテクノロジーを採用できなくなり、組織の拡大と長期にわたるデータの安全性の維持に役立ちます。

緩和戦略

シャドーITに取り組み、組織のリソースを保護するための実践的な戦略は次のとおりです。

• SaaS 管理ツールの実装: Josys などの包括的な SaaS 管理プラットフォームを導入して、組織のソフトウェアポートフォリオを可視化し、制御できるようにします。資産追跡、ライセンス管理、使用状況分析を活用して、シャドー IT アプリを効果的に発見して管理します。
  
  
• ITアプリケーションポリシーと従業員トレーニングの策定: 新しいアプリケーションを購入して使用するための承認プロセスを明記したポリシーを作成します。次に、シャドーITの危険性と、ITルールに従うことの重要性を従業員に教えるための従業員研修を開催します。
  
  
• 財務予測と計画: 起こり得る予算上の問題に備えて、組織の財務計画にシャドーIT関連費用を含めてください。

結論

シャドーITは、組織に多くの隠れたコストや問題を引き起こし、長期的な持続可能性と成長を損なう可能性があります。しかし、Josys のような効率的な SaaS 管理プラットフォームを導入してソフトウェアをより適切に管理するなど、プロアクティブなアプローチを採用することで、組織はより効率的に作業し、財政的に安定性を保つことができます。

シャドーITが予算を浪費し、成長の可能性を妨げないようにしましょう。今すぐ主導権を握り、Josys で組織を強化しましょう。スケジュールを組む デモ それでは、JosysがどのようにIT管理を変革し、成功を促進できるかをご紹介します。