シャドーITの進化:将来の成功のためのガバナンスソリューション

クラウドコンピューティングの台頭は、ITガバナンスにメリットと課題をもたらしました。企業の規模拡大と業務の効率化に役立っただけでなく、従業員が IT 部門に監視されなくてもツールやソフトウェアに簡単にアクセスできるようになりました。

SaaS ソリューションへの登録が非常に簡単になりました。無料トライアルやオープンアクセスアプリケーションにより、組織内でシャドーITとも呼ばれる無許可アプリの使用が増加しています。AI、IoT、エッジコンピューティングなどの新しいテクノロジーは、シャドー IT 環境の制御をさらに難しくしています。これらのテクノロジーは効率を高めますが、標準の IT ルールに従わずに採用されることが多く、SaaS 管理の性質が多くの組織で分散化されているため、セキュリティポリシーやデータ保護対策の実施が困難になっています。

適応型ITポリシー

テクノロジーが進化するにつれて、組織は現在および将来の技術トレンドに適応する柔軟なポリシーを必要としています。これらのポリシーは、イノベーションとセキュリティをサポートするものでなければなりません。柔軟すぎて創造性を阻害したり、組織のセキュリティを危険にさらすような緩いポリシーであってはなりません。このバランスをうまく切り抜けるには、IT ポリシーは次のことを行う必要があります。

• テクノロジーの採用と使用に関する明確な規制を設定します。
  
  
• 新しいテクノロジーへのアクセスとレビューのための透明な手順を確立します。
  
  
• データセキュリティとコンプライアンスを維持しながらイノベーションを促進するために、IT部門と他の部門が連携していることを確認しましょう。

将来の予測

いくつかの重要なトレンドは、シャドーITの進化に影響を与え、ITの管理とガバナンスの方法に影響を与えます。これらの傾向には、クラウドベースのアプリの普及やサイバーセキュリティ保護の強化が含まれます。

リモートワークが増えるにつれ、人々は自分のデバイスや不正なアプリをより頻繁に使用するようになり、シャドーITがより重大な問題になっています。IT 部門は、利用可能なツールに遅れずについていき、その使用を規制することに苦慮しているため、データセキュリティとコンプライアンス基準が危険にさらされています。

一方、サイバーセキュリティソリューションが向上するにつれて、組織はシャドーITリスクを特定して対処するためのより良い方法を手に入れることができます。目標は、潜在的な脅威を自動的に検出して回避するためのプロアクティブなIT管理アプローチを採用することです。

将来への備え

シャドーITの課題に対処するには、組織は積極的かつ回復力が必要です。Josys のような堅牢で効率的な SaaS 管理ツールは、将来発生する問題への備えと対処に役立ちます。IT 管理と SaaS ガバナンスに関するヒントをいくつかご紹介します。

• 資産の可視性と管理を強化: Josysは、管理対象アプリと管理対象外アプリをすべて可視化し、コンプライアンスを確保しながらシャドーITの発見と解決を支援します。
  
  
• 教育を通じた従業員のエンパワーメント: シャドーITについて従業員を教育することは不可欠です。従業員は無許可のテクノロジーを使用するリスクを理解していれば、自分の行動に対してより主体的になり、IT ポリシーに従うようになります。
  
  
• 新技術や新興技術に関する最新情報を入手: 新しいアプリケーションが毎日リリースされるたびに、1 つの IT 部門ですべてのリスクを把握することは不可能です。アプリの発見とリスク評価を Josys のような専門プラットフォームに任せることで、IT 部門は認可されていないアプリの使用状況を特定し、そのリスクを理解し、迅速に行動を起こせるようになります。

結論

シャドーITの普及は、導入のしやすさ、リモートワークのトレンドの増加、AIなどの新しいテクノロジーの利用可能性に後押しされて、増え続けています。しかし、Josys のような堅牢な SaaS 管理プラットフォームを導入すれば、このエコシステムを変えることができます。Josys は、組織の安全性と革新性を維持しながら、シャドー IT を効果的に管理する手段を提供します。

JosysでIT環境を理解し、シャドーITのリスクを軽減するための第一歩を踏み出しましょう。パーソナライズについてはお問い合わせください デモ また、当社のプラットフォームをお客様固有のIT管理ニーズに合わせて調整する方法をご覧ください。