クラウドサービスの普及により、企業の業務効率は向上した一方で、ITガバナンスには新たな課題が生まれています。特に、IT部門の管理を経ずに従業員が利用するアプリケーション、いわゆる「シャドーIT」の存在が顕在化しています。

SaaSの導入は非常に簡単になり、無料トライアルやオープンアクセス型のアプリケーションの利用が拡大しています。さらに、AI、IoT、エッジコンピューティングといった新技術の台頭により、SaaS管理の分散化が進み、組織全体でのセキュリティポリシーやデータ保護の徹底が困難になっています。

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柔軟なITポリシーの整備

今後の技術トレンドに対応するには、変化に適応可能な柔軟なITポリシーの策定が重要です。創造性を損なわず、かつセキュリティを確保するためには、以下のような基準が求められます。

• 技術導入と利用に関する明確な基準の設定
  
  
• 新技術に対するアクセスと審査の透明な手続きの確立
  
  
• IT部門と各部門間での連携体制の構築によるコンプライアンス維持
  

これにより、ガバナンスとイノベーションの両立を図ることが可能です。

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シャドーITの将来と管理動向

リモートワークの普及とともに、個人デバイスや非承認アプリケーションの利用が拡大しています。これにより、IT部門は利用実態の把握やセキュリティ維持に課題を抱えています。

一方で、サイバーセキュリティ技術の進化により、シャドーITに対するリスク検知と対処は進化しています。今後は、以下のような動きが鍵となります。

• クラウド型アプリケーションのさらなる拡大
  
  
• セキュリティ対策の高度化と自動化によるリスクの最小化
  
  
• シャドーITの事前検知と制御を前提としたIT運用体制の構築
  

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シャドーITへの備えと対応策

JosysのようなSaaS管理ツールを活用することで、組織はシャドーITへの対応力を高めることが可能です。以下に主な対応策を整理します。

Josysによる可視化とコントロールの強化

• 管理対象外のアプリケーションを自動検出し、シャドーITの特定を支援
  
  
• 利用状況を把握し、ガバナンスの強化とコンプライアンス維持を実現
  

従業員教育による利用リスクの低減

• シャドーITのリスクに対する理解を促進し、ポリシー順守を徹底
  
  
• 自主的なIT利用管理を促すことで、組織全体のセキュリティ意識を向上
  

新技術への対応体制の確立

• 新アプリのリスク評価や導入状況の把握をJosysで自動化
  
  
• サードパーティの知見を活用し、IT部門の負荷を軽減しつつ精度を向上
  

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シャドーIT管理に向けた一歩をJosysで

シャドーITの拡大は避けがたい傾向ですが、JosysのようなSaaS管理プラットフォームを導入することで、組織全体のセキュリティと効率を保ちながら、確実なITガバナンスを実現できます。Josysの導入で、御社のIT環境をより安全かつ柔軟に整備いただけます。