SaaS 最適化によるコスト削減と効率の向上

御社では未使用のSaaSサブスクリプションが原因で損をしていませんか？デジタルツールへの依存度が高まる中、収益性を維持するためにはソフトウェア経費の慎重な管理が不可欠です。SaaS プラットフォームは現代の業務に欠かせないものですが、注意深く監視しなければ、過剰な支出につながる可能性があります。SaaS ツールを効果的に最適化することが、コスト削減と運用効率の鍵となります。

SaaS コスト最適化の主要領域

1。 サブスクリプション マネジメント

多くの企業が、知らず知らずのうちに、十分に活用されていない SaaS サブスクリプションにお金を浪費しています。ソフトウェアツールは時間の経過とともに蓄積されがちですが、どのツールが積極的に使用されているかを追跡することは非常に重要です。適切なサブスクリプション管理を行わないと、企業は不要になったサービスや使用頻度が低いサービスにお金を払うことになります。

2。シャドー・イット 検知

シャドーITは、予期せぬコストとセキュリティリスクにつながる可能性があります。たとえば、マーケティング部門が IT 部門に相談せずに設計ツールを申し込むことがあります。ツールはその目的を果たしますが、承認や一元管理が行われていないため、コスト管理者には見えずに予算リソースを静かに使い果たしてしまいます。これらの隠れたソフトウェアアプリケーションを検出して排除することで、企業は経費を節約し、ITコンプライアンスを向上させることができます。

3。ライセンス 最適化

企業は、実際の使用量と一致しないSaaSライセンスに必要以上の費用を費やすことがよくあります。どのユーザーが本当に特定のライセンスを必要としているかを分析することで、企業は不要なプレミアム機能やサブスクリプションを縮小し、機能を犠牲にすることなく費用を節約できます。

SaaS 管理ツールの役割

のようなSaaS管理プラットフォーム ジョシス 今日のソフトウェア主導の環境では非常に貴重です。これらのツールは、部門間のソフトウェア使用状況に関するリアルタイムデータを提供することで、企業が SaaS エコシステムを可視化するのに役立ちます。企業は一元化されたダッシュボードを通じて、アプリの使用状況分析を追跡したり、重複しているサブスクリプションを特定したり、サービスの更新やキャンセルを自動化したりすることができます。

Josysのようなプラットフォームには、自動プロビジョニングなどの機能が搭載されています。これにより、従業員が会社に入社または退職したときにライセンスが割り当てられたり取り消されたりすることが保証されます。さらに、これらのプラットフォームではサブスクリプションを一元管理できるため、すべての SaaS ツールが 1 か所にまとめられているため、企業はより効果的にコストを管理できます。

SaaS コスト最適化のベストプラクティス

SaaS ツールの価値を最大化するには、以下のベストプラクティスに従ってください。

1. 定期的な SaaS 監査の実施
   ソフトウェアのサブスクリプションを頻繁に確認して、使用頻度が低いアプリケーションを特定してください。これにより、SaaS スタックが最適化され、不要なツールが排除されます。
2. サブスクリプションを統合
   同様の機能を持つ複数のツールをサブスクライブする代わりに、それらを1つのプラットフォームに統合してください。これにより、冗長性が減り、管理が簡素化され、コスト削減につながります。
3. ライセンス割り当てを最適化
   従業員の実際のニーズを分析し、使用状況に基づいてソフトウェアライセンスを割り当てます。未使用の機能への支払いを避けるため、必要に応じてサブスクリプションレベルを調整してください。
4. 自動化の導入
   サブスクリプションの更新とキャンセルを自動化することで、財務管理を大幅に強化できます。自動システムにより、使用頻度が低いツールにフラグを立て、更新やキャンセルを効率的に管理できます。

実際の例:JosysがSaaSコストに与える影響

1つの傑出したケーススタディは、その方法を紹介しています ジョシス 世界中の500社のお客様と協力して、SaaS支出を大幅に削減しました。包括的なライセンス分析の結果、Josys は以下を発見しました。 SaaS 支出総額の 25% 使用率が低い、割り当てられていない、シャドーライセンスで無駄になってしまいました。

たとえば、Josysは、割り当てられていないソフトウェアライセンスが多数ある会社を特定しました。従業員は退職しましたが、ライセンスは有効なままでした。こうした未使用のライセンスをなくすことで、同社は年間数千ドルもの節約を実現しました。同様に、Josys は許可されていないチャネル (シャドー IT) を通じて購入したソフトウェアにフラグを立て、より費用対効果が高く規格に準拠した代替ソフトウェアに置き換えられるように支援しました。これらの取り組みにより、大幅なコスト削減と SaaS ポートフォリオの合理化が実現しました。

結論

SaaSのコスト最適化は、経費を削減するだけでなく、ビジネス全体の効率と競争力を高めることでもあります。定期的な監査を実施し、類似のツールを統合し、ライセンス割り当てを最適化し、ソフトウェア管理を自動化することで、企業は大幅なコスト削減を実現できます。不要なコストを削減し、IT 運用の効率を向上させる準備ができているなら、 Josys のデモを今すぐ予約する。 JosysのSaaS管理プラットフォームが、ソフトウェアの使用を最適化し、ビジネスプロセスを合理化するのに役立ちます！