コスト管理とSaaSセキュリティのためのSaaSベンダー管理のナビゲート

企業が SaaS 支出の 30% 近くを十分に活用されていないツールに浪費していることをご存知ですか? 効率とスケーラビリティを求めてSaaSソリューションに目を向ける企業が増えているため、これらのベンダーの管理は不可欠になっています。世界規模の SaaS 支出は、次のように予測されています。 2024年には約2,470億ドルに達する、効果的なベンダー管理戦略は、成功と失敗を区別できます。予算を浪費したりセキュリティを犠牲にしたりすることなく、すべてのツールがビジネス目標に沿っていることを確認することが重要です。

SaaSベンダー管理には、選定から契約更新まで、ソフトウェアプロバイダーとの関係のあらゆる側面を監督することが含まれます。組織は、戦略的なアプローチを行わないと、サブスクリプションの重複やコストの上昇、セキュリティ上の脆弱性のリスクにさらされます。効果的な管理は、不必要な経費を削減し、リスクを最小限に抑え、安全な IT 環境を維持するのに役立ちます。しかし、企業はどのようにしてこれを達成できるのでしょうか。実践的な戦略をいくつか見ていきましょう。

コスト管理戦略

SaaS のコストを効果的に管理するには、監視と交渉を組み合わせる必要があります。始める方法は次のとおりです。

• 契約と更新を最適化: SaaS 契約を定期的に見直して交渉することで、コストを大幅に節約できます。十分に活用されていないツールにお金を払っていませんか?使用状況に関するデータを活用することで、企業は追加のライセンス料を支払う必要がなくなります。一括購入や年間割引を活用して、更新のたびにお得に購入しましょう。
  
  
• SaaS 購入を一元化: 異なる部門が個別にソフトウェアを購入すると、機能が重複するツールが重複する可能性があります。購入決定を一元化することで、企業はより適切な条件を交渉しやすくなり、すべてのツールが必要となるようになります。
  
  
• 経費追跡を自動化: 自動化ツールにより、SaaS 経費をリアルタイムで可視化できます。のようなプラットフォーム ジョシス アプリケーションの使用状況を追跡し、十分に活用されていないサブスクリプションを特定するのに役立つ一元化されたダッシュボードを提供します。

SaaS セキュリティとコンプライアンス管理

複数のSaaSベンダーと取引する場合、セキュリティは重大な問題です。これらのリスクを軽減する方法は次のとおりです。

• 定期的なセキュリティ評価の実施: 新しい SaaS プロバイダーを導入する前に、SOC 2 や ISO 27001 などの業界標準に準拠していることを確認してください。ベンダーのデータ暗号化慣行を定期的に見直し、機密情報を保護する能力を評価してください。
  
• コンプライアンス監査の実施: 定期的な監査は、ベンダーがGDPRやHIPAAなどの業界固有の規制を満たしていることを確認するのに役立ちます。監査により、データ処理慣行がコンプライアンス要件に沿っていることを確認し、高額な罰金を回避し、ビジネスの評判を守ることができます。
  
  
• 一元化されたリスク管理: ベンダー管理に一元化されたプラットフォームを使用すると、リスク評価とコンプライアンスチェックを合理化できます。

ベンダー管理の一元化

なぜ企業はSaaSベンダー管理を一元化する必要があるのでしょうか？説得力のある理由は次のとおりです。

• 可視性と制御の強化: 一元化されたシステムにより、すべての SaaS サブスクリプション、契約、使用状況データを一元的に把握できます。これにより、重複しているツールや十分に活用されていないアプリケーションを簡単に特定できるようになり、より適切なリソース配分が可能になり、意思決定が改善されます。
  
  
• アカウンタビリティの向上: すべての部門が同じベンダーデータにアクセスすると、ベンダーがパフォーマンスベンチマークを満たし、サービスレベル契約 (SLA) を遵守していることを確認しやすくなります。
  
• データ主導の意思決定: Josysのような一元化されたプラットフォームは、どのツールが最高の投資収益率 (ROI) をもたらしているかを知ることができます。このデータは将来の調達に関する意思決定の指針となり、企業が真に付加価値をもたらすツールに集中できるようになります。

SaaS ベンダー管理のベストプラクティス

SaaS ベンダーとの関係を最大限に活用するには、以下のベストプラクティスを念頭に置いてください。

1. 明確なコミュニケーションの促進: ベンダーと定期的に連絡を取り、双方が明確な期待を持っていることを確認します。これには、ビジネスニーズの変化、価格条件、今後の契約更新についての話し合いが含まれます。
   
   
2. 定期的なベンダー監査の実施: SaaS ベンダーを定期的に監査して、未使用のサブスクリプションや潜在的なセキュリティギャップを特定してください。このプロセスにより、必要なサービスに対してのみ料金を支払っていることを確認できます。
   
   
3. ベンダー選択フレームワークの確立: 新しい SaaS プロバイダーを導入する前に、コスト、セキュリティ対策、統合機能などの基準のチェックリストを用意してください。
   
   
4. アプリケーション所有者を割り当てる: 特定の SaaS ツールを管理する担当者を各部署に指名します。これにより、更新を監督し、使用状況を監視し、ベンダーとの関係を維持する責任を誰かが負うことが保証されます。

結論

効果的なSaaSベンダー管理は、コストの最適化、セキュリティの確保、コンプライアンスの維持を目指す企業にとって不可欠です。ベンダー管理プロセスを一元化し、定期的な監査を実施し、より良い取引を交渉することで、合理的で安全な SaaS エコシステムを構築できます。SaaS 環境をより適切に管理する準備はできていますか？ Josys のデモを今すぐ予約しましょう また、一元化されたソリューションがSaaS管理戦略をどのように変革できるかをご覧ください。