SaaSを管理するためにスプレッドシートを使用するのは、時代遅れでリスクが伴います。リアルタイムでの更新ができず、ソフトウェア資産が増えるにつれて混乱し、エラーが発生しやすくなります。また、データサイロを作り出し、SaaSエコシステム全体を把握するのが難しくなります。だからこそ、組織はSaaSアプリケーションを管理するためのより良い方法を求めています。

そこで登場するのが、JosysのようなSaaS管理プラットフォームです。Josysは現代のIT管理プラットフォームとして、ソフトウェアとハードウェア資産を自動化して包括的に管理することで、IT業務をスムーズかつ効率的にします。

Josysによる自動化のメリット

JosysはIT管理の自動化手段として、従来の手動によるIT資産管理方法を大幅に改善する多くのメリットを提供します。そのメリットには以下が含まれます。

• 時間とコストの効率化：Josysは新しいチームメンバーのためのソフトウェアプロビジョニングを自動化し、手動作業の必要性を排除して管理業務の負担を軽減します。これにより、ITチームは重要な戦略プロジェクトに集中する時間が増えます。
• 可視性と管理の向上：JosysはITマネージャーにSaaS環境の包括的な概要を提供します。この全体的な視点により、組織はリソースを簡単に追跡し、サブスクリプションが完全に活用されていない場所を特定し、コストを最適化する方法を見つけることができます。

また、JosysはMicrosoft Intuneとの統合により、デバイス管理機能をさらに強化しています。詳細はJosys、Microsoft Intuneとの統合でデバイス管理機能を拡張の記事をご覧ください。

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• セキュリティとコンプライアンスの向上：Josysはアクセス監査を簡素化し、適切なユーザーのみが会社所有のデータにアクセスできるようにします。また、アプリの利用状況を監視し、シャドーITや高リスクアプリを可視化してセキュリティ侵害を防ぎ、データを保護します。

迅速かつ安全なアクセス権の管理方法については、数秒で完了するアクセス権の削除の記事もぜひご参照ください。

Josysへの移行

手動から自動化されたシステムへの移行は難しく感じるかもしれませんが、Josysはそれを簡単にします。使いやすいインターフェース、シームレスな統合、およびカスタマイズオプションにより、スムーズでストレスのない移行を実現します。

• 移行の容易さ：Josysはシンプルなインターフェースを備えているため、学習が簡単です。シームレスな統合機能も移行プロセスを容易にする重要な要因です。Josysは既存のITセットアップとスムーズに統合し、Google Workspace、Microsoft Azure、Slack、Zoom、Asana、HubSpot、Adobeなど数百の人気アプリやソフトウェアと接続します。ライセンスのインサイトが即座に明らかになり、ITチームはスプレッドシートを捨ててJosysでの追跡をすぐに始めることができます。
• トレーニングとサポート：Josysは一対一のオンボーディングサービスと継続的なサポートを提供し、ユーザーがプラットフォームを最大限に活用できるようにします。ユーザーやアプリのロードはセルフサービスで行え、Google WorkspaceやMicrosoft Azure、および240以上のアプリケーションとの標準的な統合を活用しますが、Josysは新しい顧客とともにユーザーとライセンスのインサイトの管理およびレビューのベストプラクティスを紹介します。
• 顧客重視のイノベーション：Josysはアジャイルなビジネスとして、常に顧客のニーズや要求に耳を傾け、それに応える行動を取ります。毎月の製品リリースには多数の新しいアプリ統合やプラットフォームの改善が含まれており、市場での価値とイノベーションを深める新しいサービスが常に追加されています。

結論

SaaSおよびデバイス管理のためのJosysのようなプラットフォームへの移行は、従来の管理方法の制限に悩むIT部門にとってパラダイムシフトを意味します。Josysは完全なソリューションを提供し、時間とコストを節約し、可視性と管理を向上させ、セキュリティとコンプライアンスを強化します。自動化されたタスクと明確な資産の監視により、ITマネージャーは管理業務ではなく重要な戦略に集中することができます。

ITシステムをアップグレードし、手動管理を廃止し、SaaSおよびハードウェアの使用を最適化しようとする組織にとって、Josysは最適なソリューションを提供します。デモをご希望の方は、ぜひお問い合わせください。JosysがどのようにしてIT資産管理をより効果的にするかを体験してみてください。

本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。