SaaSの導入は多くの利点をもたらしますが、データセキュリティやコンプライアンスに関する懸念も引き起こします。管理されていないSaaSアプリケーションの問題は、データ漏洩、業務の非効率性、ライセンスの流出を引き起こし、ブランドの評判を損ない、財政的な損失を招く可能性があります。

Josysのような集中型SaaS管理プラットフォームは、SaaSアプリケーションを整理し、安全に保つのに役立ちます。これにより、最高レベルのセキュリティ機能、管理および非管理アプリ（シャドーITを含む）への可視性、アクセス管理およびコンプライアンス確保のためのツールが提供されます。

管理されていないSaaSアプリケーションはシャドーITの一因ともなり得ます。シャドーITの発生原因やリスク、具体的な対策については、シャドーITとは？発生原因・リスクと対策、具体事例を解説で詳しく解説しています。ぜひあわせてご覧ください。

コスト最適化の機会を特定する

購入とアクセス権を積極的に管理せずに過剰なSaaSツールを使用すると、SaaSの乱立が発生します。チームが同じツールを使用したり、使わないツールに料金を支払ったり、どのツールが役立つかを判断するのが難しくなったりすると、リソースの非効率的な使用、配分、浪費が発生します。

SaaSコストを一元管理することは、SaaSの乱立とその隠れた経費に対処するために重要です。統一されたビューにより、組織は重複するサブスクリプションを特定し、アプリの利用状況を評価し、予算を賢く配分できます。JosysのようなSaaSプラットフォームは、SaaSコスト管理の課題に対する包括的なソリューションを提供します：

• 包括的な可視性: Josysは、すべてのSaaSサブスクリプションと支出の全体像をITマネージャーに提供し、隠れたコストを明らかにします。
• 詳細な分析: Josysを使用すると、各SaaSアプリケーションが業務目標にどのように貢献しているかを理解し、コスト削減の余地を特定できます。
• 予算管理: SaaS管理プラットフォームは、ITチームが予算をより正確に予測および管理するのを支援します。ライセンス利用を特定および追跡することで、組織は自信を持って投資し、SaaSソリューションを更新して目標を達成できます。

統合と自動化で手動SaaS監査を削減する

アプリケーションにログインして監査を行ったり、独自のカスタム統合を開発したりしてSaaSアプリケーションを手動で管理するのは非常に困難です。手動プロセスは時間がかかり、ITリソースに負担をかけます。また、データが散在し、意思決定を妨げることがあります。SaaS管理を容易にするためには、SaaS管理ソリューションを選ぶ際に次のポイントを考慮してください：

• 統合の評価: Josysのように、240以上のアプリケーション統合とオープンAPIを提供し、リアルタイムのライセンスと利用データを数クリックで利用できるSaaSツールを優先しましょう。
• 自動化の機会を特定: ITタスクのどこで自動化が可能かをチームに尋ねましょう。オンボーディングとオフボーディングは、手動のプロビジョニングを削減するための素晴らしい方法です。オンボーディング時に各アプリケーション内でアカウントを作成する代わりに、前述の統合を活用して1つのアプリケーションから一括プロビジョニングできるプラットフォームを見つけましょう。手動タスクを統合し、将来のアクションをスケジュールすることで、ITチームは多くの時間を節約できます。
• スケーラビリティの考慮: ビジネスの成長と変化に対応できるSaaS管理プラットフォームを選びましょう。これにより、技術環境が更新される際に新しいツールと接続することができます。

結論

SaaSの導入は有益ですが、特定の課題も伴います。組織は多くの異なるSaaSアプリを管理し、それらが安全であることを確認し、コンプライアンスを維持し、隠れたコストを監視し、すべてが正しく統合されていることを保証しなければなりません。

JosysのようなSaaS管理ツールは、IT管理を簡素化し、安全性を向上させ、コストを削減し、ITプロセスを合理化します。ITの取り扱いを変えたいですか？パーソナライズされたデモを今日スケジュールして、Josysがどのように時間とコストを節約し、SaaS資産管理の複雑さを簡素化できるかを直接ご確認ください。

本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。