合理化され安全な SaaS ポートフォリオを維持するには、定期的なレビューと最適化が重要です。定期的に SaaS ポートフォリオを評価して、それぞれの機能と実際に役立つ機能を確認する必要があります。簡単な手順は次のとおりです。

評価、分類、優先順位付け

プロセスを開始するには、ポートフォリオ内のすべての SaaS アプリの概要をまとめます。ビジネスにとって重要度と関連性の順にランク付けします。ランク付けでは、コア業務に最も重要なアプリを優先します。手動でこのプロセスを実行すると非常に手間がかかりますが、Josys のような SaaS およびデバイス管理プラットフォームを導入すると、プロセス全体を自動化して簡素化できます。

使用状況と採用状況を評価する

次のステップは、各アプリケーションが組織内でどのように使用されているかを評価することです。Josys は、各 SaaS アプリケーションの使用率と採用率を評価する詳細な分析を提供することで、この作業を支援します。Josys は、ユーザー アクティビティ データを追跡して集計し、各 SaaS アプリケーションがどのくらいの頻度で、どのような方法で使用されているかを明確に示します。そのため、十分に活用されていないアプリケーションや完全に放棄されたアプリケーションを特定し、統合または廃止に向けて配置することができます。

コスト分析と最適化

また、各 SaaS アプリケーションに関連するコストを調べるために、コスト分析を行う必要があります。Josys は、各 SaaS ツールのサブスクリプション料金やサポート コストなどの財務詳細を追跡することで役立ちます。これにより、各アプリのコストがわかります。したがって、契約の再交渉、ソフトウェアの統合、より手頃なオプションへの切り替えなど、コストを節約する方法を見つけることができます。

SaaSポートフォリオの合理化によるコスト最適化の具体策については、SaaS管理の改善でコスト削減を実現する方法の記事もご参照ください。

セキュリティとコンプライアンスの評価

すべてのアプリがセキュリティ ポリシーを満たし、確立された標準と規制に従っていることを確認します。頻繁にチェックして問題を特定し、速やかに対処します。これらの問題を速やかに対処することで、データの整合性とセキュリティを維持できます。また、Josy の包括的なセキュリティ ツールを活用して、各 SaaS アプリケーションのセキュリティ機能とコンプライアンス ステータスを評価することもできます。

計画を実行し監視する

SaaS 合理化計画を実装する際には、段階的なアプローチを採用して、中断を最小限に抑え、運用上のフィードバックに基づいて調整できるようにします。Josys は、次のステップに進む前に各ステップが正常に統合され、機能することを保証しながら、構造化された段階的なアプローチを提供するお手伝いをします。

また、変更がどの程度うまく機能しているかを監視し、変更が目標と一致し、新しい課題や機会に対処できることを確認します。Josys は、SaaS アプリケーションのパフォーマンス、コスト効率、および使用率を追跡する継続的な監視機能も提供します。

結論

SaaS ポートフォリオの合理化と最適化は重要であり、体系的なアプローチが必要です。手動で行うのは非効率的で大変な作業です。そのため、Josys のようなプラットフォームが必要です。Josys は、SaaS ポートフォリオを効果的に評価、管理、最適化するためのツールを提供し、すべての SaaS アプリケーションが戦略的な目的を果たし、真の価値を実現できるようにします。

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本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。