SaaS ガバナンスには、組織が SaaS ポートフォリオを管理するために確立して採用する管理プロセスが含まれます。効果的な SaaS ガバナンスにより、データのセキュリティ、生産性、効率的な組織運営が確保されます。また、企業の SaaS エコシステム内のすべての SaaS ツールが組織の目標をサポートし、必要な規制に準拠していることが保証されます。効果的な SaaS ガバナンスの簡単なステップバイステップ ガイドを以下に示します。

所有権と説明責任の確立

SaaS ポートフォリオを効果的に管理するには、明確な役割を持つ特定の従業員を各アプリケーションに割り当てます。これにより説明責任が促進され、責任が組織の目標と一致するため、SaaS エコシステムの混乱を防ぐことができます。

手動で役割を割り当てるのは大変な作業になる可能性があるため、 Josysのような SaaS 管理プラットフォームを使用してください。Josys は、タスクの割り当て、説明責任の追跡、役割の明確化を支援し、効率とガバナンスを向上させます。

アクセス管理

割り当てられた役割と責任に基づいてアクセス権限を設定することで、機密データを不正使用から保護しながら、従業員が必要な情報にアクセスできるようにします。Josys は、アクセス権限を管理するための強力なツールも提供しています。ユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、役割をすばやく割り当ててアクセスを管理し、許可されたユーザーのみが特定のアプリケーションにアクセスできるようにします。これにより、セキュリティが向上し、管理作業が軽減されます。

使用ポリシーの定義

SaaS アプリケーションの購入、使用、アクセスに関する明確なルールを設定することで、SaaS アプリケーションが会社の基準を満たしていることを確認します。これらのガイドラインにより、不正使用を防止し、アプリケーションをビジネス目標やコンプライアンスのニーズに合わせることができます。

Josys は、シャドー IT、つまり許可されていないアプリケーションの検出にも役立ちます。リスク スコアを提供するため、IT チームはどのアプリに対して最初に対処すべきかを把握できます。 

セキュリティ管理の実装

機密データを安全に保つには、暗号化、多要素認証 (MFA)、アクセス管理などの強力なセキュリティ対策を使用します。これにより、保護の層が追加され、アクセス管理が強化され、セキュリティ要件を満たし、機密情報を保護できるようになります。 

監視とコンプライアンス

SaaS の使用状況とコンプライアンスを監視することで、すべてのアプリケーションが会社のルールに従い、規制要件を満たしていることを常に確認する必要があります。また、SaaS の使用状況とアプリの既知のコンプライアンス証明書をリアルタイムで監視および追跡するためのツールを提供する Josys を監視に活用することもできます。Josys は、IT チームが非準拠のアプリやセキュリティ リスクの問題にフラグを立てるのを支援し、規制による罰金やセキュリティ侵害を回避するのに役立ちます。

SaaSガバナンスの継続的改善

新たな洞察、フィードバック、レビューに基づいて戦略、手順、ポリシーを定期的に見直し、更新し、効果と関連性を維持します。Josys の多目的管理ツールを使用すると、ガバナンス ポリシーと手順を簡単に調整できます。このプラットフォームの分析機能は、IT マネージャーが現在のガバナンス戦略を評価し、改善の余地を見つけるのに役立ちます。

結論

効果的な SaaS ガバナンスは、明確な所有権の確立から継続的な監視、戦略の改善まで、多面的なプロセスです。Josys のようなプラットフォームは、アクセス管理、ポリシーの適用、コンプライアンス監視のツールを使用してこれらのプロセスを合理化します。 

Josys が SaaS ガバナンスの実践をどのように変革し、IT 運用を効率化し、組織の俊敏性を高めることができるかを検討してください。デモについてはお問い合わせください。JosysでSaaS ガバナンスを次のレベルに引き上げる方法をご確認ください。

本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。