多くの個人や組織が、オンプレミス ソフトウェアから SaaS への移行を進めています。オンサイトでのインストールが必要なオンプレミス ソフトウェアは、しばらくの間、主要なソフトウェア モデルでした。しかし、Software as a Service (SaaS) では、ハードウェア上でローカルにホストされないソフトウェア モデルが導入されました。代わりに、ソフトウェア モデルはオンラインでホストされ、ユーザーはインターネット経由でアクセスできます。

要するに、2 つのソフトウェア モデルは異なり、それぞれに利点と制限があります。たとえば、オンプレミス ソフトウェアは 1 回限りの購入で済みます。ただし、ソフトウェアの保守、更新、セキュリティの確保はユーザーの責任となります。一方、SaaS アプリの場合、保守、セキュリティ、更新は SaaS プロバイダーが処理するため、ユーザーは通常、継続的なサブスクリプション料金を支払う必要があります。

長所と短所を比較検討する

SaaSの長所:

• SaaS はオンラインなので、アクセスが容易です。
• SaaS サブスクリプション モデルでは、費用が分散されます。
• SaaS の更新は自動的に処理されます。

SaaSの短所:

• 信頼できるインターネット接続がなければ、SaaS ソリューションにアクセスして使用することはできません。 
• 初期費用は比較的低いですが、支払いは継続します。
• サイバー攻撃のリスクがあるオフサイトデータストレージ。

オンプレミスソフトウェアの長所:

• ユーザーはデータとインフラストラクチャを完全に制御します。
• SaaSとは異なり、継続的な支払いは必要ありません。
• 物理的な制御により、強化されたカスタマイズされたセキュリティ対策が可能になります。

オンプレミスソフトウェアの短所:

• ハードウェア、ライセンス、セットアップにかかる初期コストは相当な額になります。
• ユーザーはアップデートとメンテナンスを包括的に処理します。
• アクセスは通常、現場の場所に制限されます。 

複雑化するSaaS環境を抑制し、効果的に管理するためのプラットフォームの役割については、複雑化するSaaS環境の抑制におけるSaaS管理プラットフォームの役割もぜひご覧ください。

考慮すべき要素

ソフトウェア モデルを切り替える前に考慮しなければならない要素がいくつかあります。これには次のものが含まれます。

• 予算の考慮: SaaS の分散型サブスクリプション モデルでは、資本支出よりも運用コストが優先されます。対照的に、オンプレミスの支払い構造は、高額な初期費用を負担でき、長期にわたって費用を管理することを好む組織に適しています。
• データ セキュリティ要件: 大手 SaaS プロバイダーは強力なセキュリティを提供していますが、データをオフサイトに保存することは懸念事項です。セキュリティ認定とコンプライアンスを確認することが重要です。オンプレミス ソリューションでは、データ セキュリティをより細かく制御できますが、組織がそれを処理して投資する必要があり、大きな責任を伴う場合があります。
• スケーラビリティのニーズ: SaaS はサーバー容量が大きいため、拡張が簡単です。ただし、オンプレミス ソフトウェアを拡張するには、追加のハードウェアとライセンスを購入する必要があります。 
• 社内 IT 機能: SaaS プロバイダーは SaaS ソリューションのメンテナンス、更新、セキュリティを担当するため、より戦略的なタスクに時間を割くことができます。対照的に、オンプレミス ソリューションでは、すべてを管理するために熟練した IT チームが必要であり、これは大変な作業となる可能性があります。

SaaS に特有のもう 1 つの要素は、監視が必要であることです。SaaS アクティビティを定期的に監視することは、未使用のリソースを特定して排除し、無駄な支出を防ぐために不可欠です。 

Josysのような SaaS 管理プラットフォームは、IT マネージャーがソフトウェアおよびハードウェア資産を効果的に監視するのに役立ちます。これにより、企業は SaaS 設定をしっかりと把握し、IT アクティビティを会社の目標と予算に合わせることができます。 

情報に基づいた意思決定

十分な情報に基づいた選択を行うための重要なヒントをいくつか紹介します。

• あなたの特有のニーズを特定し、それを満たすことを選択します。
• 現在のIT設定を見直して、新しいソフトウェアで動作できるかどうかを確認します。
• かかる費用を考慮し、予算に合っていることを確認してください。
• ソフトウェアを決定する前に、そのソフトウェアがどれだけ安全で、信頼性が高く、準拠しているかを検討してください。
• ソフトウェアが組織の長期目標をサポートしていることを確認します。
• プロセスに大きな変更を加えずに効率を向上できるソフトウェアを選択してください。

SaaS管理プラットフォームを活用した具体的な時間とコストの削減方法については、SaaS管理プラットフォームで時間とコストを節約する方法の記事もご参照ください。

結論

この記事では、基本、利点と欠点、そして各ソフトウェア モデルが予算、成長、セキュリティにどのように影響するかについて説明しました。全体として、企業としての最終的な目標は、予算に合っており、目標に貢献し、効率性を高めるソフトウェア モデルを選択することです。

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本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。