平均的な企業では 100 を超える SaaS アプリケーションを使用していることをご存知ですか?この膨大な数のソフトウェアを管理するのは困難な場合がありますが、効率を維持し、コストを管理するためには不可欠です。適切な SaaS 管理により、運用が強化され、効率が向上し、コストが大幅に削減され、セキュリティが向上します。

SaaS管理を理解する

SaaS 管理には、組織内で使用されるすべての SaaS アプリケーションの監視と制御が含まれます。これには、サブスクリプション、ユーザー アクセスの管理、ソフトウェアの効果的な使用の確保が含まれます。効果的な SaaS 管理は、IT 運用の円滑な維持、ソフトウェアの使用の最適化、コストの削減、生産性の向上に不可欠です。

課題

多数の SaaS アプリケーションを管理するには、いくつかの課題が伴います。

• シャドー IT:従業員による承認されていないソフトウェアの使用は、セキュリティ上のリスクや非効率性につながる可能性があります。
• コスト漏洩:追跡されていない未使用のサブスクリプションは、価値を提供せずにコストを発生させ続けます。
• 問題の追跡:すべての SaaS アプリケーションを監視することは困難であり、非効率性や潜在的なセキュリティの脆弱性につながる可能性があります。

最適化のための戦略

主要な戦略を実装することで、SaaS 管理を大幅に改善できます。

集中管理

集中管理では、単一の統合ポータルを使用してすべての SaaS アプリケーションを管理します。このアプローチでは、使用されているすべてのソフトウェアを包括的に表示できるため、管理と制御が容易になります。すべての情報を 1 か所にまとめることで、複雑さが軽減され、精度が向上し、すべてのチーム メンバーの足並みが揃います。

Josysを利用したSaaS管理プラットフォームによる具体的なコスト削減と業務効率化の実例については、SaaS管理プラットフォームによるコスト削減と業務効率化の記事もぜひご覧ください。

自動プロビジョニング

自動化により、ユーザーのオンボーディングからアクセス管理まで、プロビジョニング プロセスを効率化できます。自動化されたシステムでは、手動介入の必要性が減るだけでエラーが最小限に抑えられ、IT スタッフはより戦略的なタスクに専念できるようになります。これにより効率が向上し、ソフトウェアのプロビジョニングとデプロビジョニングがタイムリーに行われるようになります。

コスト監視

SaaS サブスクリプションとその使用状況を定期的に監視することは、金銭的な無駄を防ぐために不可欠です。監査と継続的な監視を実施することで、未使用または十分に活用されていないサブスクリプションを特定し、タイムリーにキャンセルまたは調整できるようになります。このプロアクティブなアプローチにより、効率的なリソースの使用とコスト管理が保証されます。

効果的なSaaS管理のメリット

効率性の向上

集中管理と自動化により、冗長性が削減され、ワー​​クフローが合理化され、効率的なリソース割り当てが確保されるため、運用が強化されます。これにより、より生産的で俊敏な IT 環境が実現します。

コスト削減

SaaS の使用状況を効果的に追跡および最適化することで、大幅なコスト削減につながります。組織は、不要なサブスクリプションを排除し、各アプリケーションを最適に使用することで、ソフトウェア費用を大幅に削減できます。

強化されたセキュリティ

シャドー IT に関連するリスクを軽減することは、安全な IT 環境を維持するために不可欠です。すべてのアプリケーションを監視および管理することで、潜在的な脆弱性を特定し、迅速に対処し、組織全体のセキュリティ体制を強化することができます。

Josys が SaaS 管理を強化する方法

包括的な追跡

Josys は、SaaS の使用状況に関する詳細な分析情報とレポートを提供し、組織がすべてのサブスクリプションと使用パターンを追跡できるようにします。これにより、アプリケーションが見落とされることがなく、すべてのソフトウェアが効率的に使用されるようになります。

コスト最適化

Josys には、サブスクリプションの日付を追跡し、使用率の低いライセンス、シャドウ ユーザー、割り当てられていないライセンスを明らかにする機能が含まれています。これらの機能により、コストを効果的に管理し、不要な経費を回避できるため、組織はソフトウェア投資から最大限の価値を得ることができます。

シャドーIT検出

Josys は、承認されていないアプリケーションを識別して管理し、シャドー IT に関連するセキュリティ リスクを軽減します。すべてのアプリケーションの管理を一元化することで、Josys は組織のポリシーへの準拠を保証し、全体的なセキュリティを強化します。

従業員による非承認のソフトウェア使用（シャドーIT）に関するリスクと具体的な管理対策については、シャドーITとは？発生原因・リスクと対策、具体事例を解説の記事で詳細をご確認いただけます。

結論

SaaS 管理の最適化は、効率性の向上、コストの削減、セキュリティの強化を目指す組織にとって非常に重要です。一元化された自動化されたアプローチを採用することで、企業は SaaS アプリケーションをより適切に制御し、投資からより多くの価値を引き出すことができます。デモについては当社にお問い合わせいただき、 Josys が SaaS 管理をどのように変革できるかをご確認ください。

本記事は英語版の記事を翻訳して作成しています。