現代の企業では、平均して130種類以上のSaaSアプリケーションを利用していると言われています。これらのツールは業務に不可欠である一方で、適切な管理が行われなければ、IT部門にとって大きな負担となります。アプリケーションの契約状況、ライセンス、利用状況などを複数のプラットフォームにまたがって管理する作業は、時間とコストがかかるだけでなく、セキュリティリスクにもつながります。

Josysは、こうした課題に対応するための「SaaS環境の360度可視化」を提供します。SaaSに関する情報を一元管理し、リスクの特定と管理を支援することで、IT業務の効率化・セキュリティ強化・コスト削減を実現します。

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SaaS可視化がない状態における主な課題

Josysを導入することで、以下のような課題を解消することが可能です。

SaaS管理業務の非効率性

複数のアプリケーションにおける契約、ライセンス、ユーザー情報の管理は手間がかかり、ミスが生じやすくなります。多くの企業では、スプレッドシートや手動での管理に頼っており、IT部門の時間とリソースが浪費されています。

セキュリティリスクの増大

IT部門の承認を得ずに使用される「シャドーIT」は、重大なセキュリティリスクをもたらします。把握されていないアプリケーションが機密データへのアクセスを許し、社内ポリシーの順守を困難にするケースがあります。

ライセンスの無駄なコスト

利用状況が把握できていない場合、使われていないライセンスや重複契約が見落とされ、不要なコストが発生します。実際の利用実態に基づいた契約管理が行われていないため、コスト効率が低下します。

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Josysが提供するSaaS環境の360度可視化

Josysは、SaaS管理を一元化し、可視性と統制を向上させるための機能を提供しています。

SaaS情報の統合管理

契約内容、コスト、ライセンス、ユーザープロファイル、利用状況などの情報を、1つのプラットフォームで一元管理可能です。複数のツールを行き来する必要がなく、効率的な運用が可能になります。

300以上のアプリケーションと連携

Google Workspace、Microsoft Entra ID、Slackなど、主要なアプリケーションを含む300以上のサービスと連携。自社で利用しているあらゆるツールを網羅的に管理できます。

未把握アプリケーションの発見

JosysのDiscovery Engineにより、社内で使用されている未登録アプリケーションや未確認ユーザーを自動で検出できます。これにより、見落とされがちなリスク要素の可視化と管理が可能になります。

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Josys導入による主な効果

Josysを導入することで、以下のような具体的なメリットが得られます。

• IT業務の効率化
  アプリケーションの承認やライセンス管理の手作業が削減され、戦略的な業務に集中できます。
  
• セキュリティ対策の強化
  シャドーITやその他のリスクを早期に把握し、的確な対応が可能になります。
  
• コスト最適化の実現
  利用されていないライセンスや重複契約を特定することで、無駄な支出を抑え、コスト削減に貢献します。

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実際の導入事例：株式会社dely様

株式会社dely様は、ITチームがわずか2名という体制の中で、SaaS契約や予算管理、従業員のデバイス管理など、多くの業務課題を抱えていました。Josysの導入により、以下のような成果が得られました。

• 定型業務の自動化により、IT業務を約80％削減
  
• 社内資産の可視化と一元管理の実現
  
• SlackなどのSaaS連携によるオンボーディングや内部業務の効率化

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おわりに

SaaS可視化は、単なる契約の把握にとどまらず、IT部門の意思決定、セキュリティ、コスト管理を支える重要な取り組みです。Josysを活用することで、自社のSaaS環境を包括的に管理でき、継続的な最適化が可能になります。Josysの機能をぜひご体験ください。