SaaS スプロールとは何か、その課題を克服する方法

SaaS スプロールとは何ですか?

SaaS スプロールは、組織が大量の SaaS アプリを使用する場合に発生します。使用量が多すぎるか、必要以上に多くなる可能性があります。ソフトウェアの量が多すぎると、ガバナンスのセキュリティリスクの欠如、コストの増加、ソフトウェアの冗長性などの問題が発生する可能性があります。これは、組織内のさまざまなチームが独自のツールを選択していて、会社がそれらすべてを把握するのに苦労している場合に発生する可能性があります。このような制御の欠如は、管理が難しい複雑でやりがいのあるソフトウェア環境を作り出しています。

ビジネスに広がる SaaS の課題

• IT監視とガバナンス: 各部門が独自にアプリケーションを選択する中で、会社の SaaS の使用状況を全体的に把握することは大変な作業になります。このようにアプローチが分散していると、IT ガバナンスが弱くなり、すべてのソフトウェア資産に一貫したポリシーや標準を適用できなくなる可能性があります。
  
  
• データアクセスとセキュリティ: 適切な監視なしに SaaS アプリケーションを採用して使用することは、組織にとってリスクを伴う可能性があります。新しいアプリケーションがそれぞれ、ITのポリシーで適切に確認されないと、従業員や第三者がアクセスを許可されていないアプリケーションやデータにアクセスできるようになり、データ漏洩や機密情報の損失のリスクが高まります。これは、従業員が退社し、終了日にアプリケーションへのアクセス権が適切に無効化されなかった場合にも当てはまります。
  
  
• 費用: アプリケーションが重複していて十分に活用されていないと、経済的に非効率になる可能性があります。すべての SaaS サブスクリプションとその使用状況を明確に把握していないと、企業が不必要なコストを負担し、財務状況に悪影響を及ぼす可能性があります。
  
  
• 運用上の冗長性: 同じような機能を持つ複数のツールが従業員を混乱させ、生産性を低下させる可能性があります。さらに、このような多数のアプリケーションを管理すると、IT リソースが過負荷になり、より多くのタスクや主要な戦略的タスクから注意をそらす可能性があります。

SaaS スプロールを減らすためのベスト・プラクティス

• SaaS 管理の一元化: Josys は、すべての SaaS 管理ニーズに対応する包括的なプラットフォームを提供します。Josys は、管理を一元化することで、切り離された多数のツールを管理することによる複雑さと非効率性を排除します。この一元化は、SaaS の無秩序な拡大に対する制御を取り戻すうえで極めて重要です。
  
  
• IT 運用の合理化: Josysは、複数のばらばらな管理ツールやスプレッドシートの必要性を解消します。IT 資産管理へのより効率的なアプローチが可能になります。このようなより合理化されたアプローチは、IT チームが使いやすい単一のプラットフォームからすべてのアプリケーションを監視できるため、運用の効率化につながります。
  
  
• コスト削減と効率の向上: Josysは未使用のライセンスを特定するのが得意で、コスト削減に役立ちます。ソフトウェア使用率とソフトウェアコストに関する洞察を提供することで、組織は新しいサービスへの支払いを回避し、必要に応じて統合し、IT支出をより適切に最適化できます。

• ライセンスとデバイス管理: Josysでは、ライセンスとデバイスの管理が簡単になります。このプラットフォームは、ライセンスの割り当て、使用状況の監視、従業員ごとの企業デバイスの追跡などのプロセスを合理化し、ITチームが最新のリソース割り当てと使用状況に関するデータを確実に入手できるようにします。これは、コンプライアンスを維持し、未使用のライセンスやデバイスのコストを回避するために不可欠です。
  
  
• ガバナンスの強化: Josysは、ITチームがアプリへのアクセスを視覚化および監視して、プロビジョニングされた従業員が適切なアプリにアクセスできるようにするのに役立ちます。企業データを保護し、組織のポリシーを確実に遵守するうえで不可欠です。Josys はアクセスを監視することで、不正な入力や潜在的なデータ漏洩の防止に役立ちます。

結論として、組織がますますSaaSアプリケーションに依存するようになるにつれて、SaaS Sprawlの管理が不可欠になっています。Josys は、SaaS 管理の合理化、セキュリティの強化、コストの削減、運用効率の向上を実現する包括的なソリューションを提供します。 Josys の無料デモをお試しください 今すぐお問い合わせください！