現在、1社あたり100を超えるSaaSアプリケーションを利用しているケースも少なくありません。多様なSaaSの運用を適切に管理することは、効率的な業務運営やコスト管理を実現する上で極めて重要です。SaaS管理の最適化により、業務効率の向上、コスト削減、セキュリティ強化が可能です。

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SaaS管理の基本

SaaS管理とは、企業内で利用されているすべてのSaaSアプリケーションを一元的に把握・制御することを指します。具体的には、契約状況の管理、ユーザーアクセスの制御、利用状況の可視化などが含まれます。これにより、システム運用の円滑化やコスト最適化、生産性向上を支援します。

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管理上の主な課題

SaaSの利用拡大に伴い、以下のような課題が発生しやすくなっています。

• 非承認アプリケーションの利用（シャドーIT）によるセキュリティリスクの増加
  
• 未使用・未把握のSaaS契約によるコストの無駄発生
  
• 全体把握の難しさによる運用効率の低下と脆弱性の見落とし

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最適化に向けた具体的な施策

以下のような対策を講じることで、SaaS管理を効率化し、コストとリスクの両面で最適化が可能です。

一元管理体制の構築

• すべてのSaaSアプリケーションを1つのポータルで管理
  
• 利用状況や契約情報の可視化により正確な把握が可能
  
• 情報の一元化による業務の整合性と効率性の向上

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アカウント管理の自動化

• ユーザーの登録・削除を自動化することで人的ミスを抑制
  
• オンボーディング・オフボーディング業務の効率化
  
• IT部門の負担軽減と対応スピードの向上

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コストの定期監視と最適化

• サブスクリプション契約と利用状況を定期的に監査
  
• 未使用・低利用アプリケーションの特定と契約見直し
  
• 継続的なモニタリングによるコストの適正化

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最適化による主な効果

これらの施策を実行することで、以下のような成果が期待できます。

• 業務効率の向上
  　運用の一元化と自動化により、作業の重複や手作業の削減を実現
  
• コストの削減
  　不要な契約の解消とライセンスの最適利用による費用削減
  
• セキュリティの強化
  　シャドーITの排除と利用状況の可視化により、脆弱性への迅速な対応が可能

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JosysによるSaaS管理の強化

Josysは、SaaSアプリケーションの利用状況を包括的に把握し、運用効率とコスト管理を支援するプラットフォームです。

Josysの主な機能とメリット

• 詳細な利用状況レポートの提供
  　全SaaSアプリケーションの契約・利用状況を可視化
  
• コスト最適化支援
  　利用実態に基づくライセンスの見直しや不要な契約の抽出
  
• シャドーITの検出機能
  　非承認アプリケーションの検知によるセキュリティリスクの抑制

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おわりに

SaaS管理の最適化は、業務効率の向上、コスト削減、情報セキュリティの強化に直結します。Josysを活用することで、SaaSアプリケーションの運用を一元化し、より高い価値を引き出すことが可能です。