SaaS 管理を最適化して効率向上とコスト削減を実現する方法

知ってた？ 平均的な企業は100を超えるSaaSアプリケーションを使用していますか？ このような膨大な数のソフトウェアの管理は困難な場合がありますが、効率を維持し、コストを管理するためには不可欠です。SaaS を適切に管理することで、運用の強化、効率の向上、大幅なコスト削減、セキュリティの向上を実現できます。

SaaS 管理を理解する

SaaS管理には、組織内で使用されるすべてのSaaSアプリケーションを監視および制御することが含まれます。これには、サブスクリプションやユーザーアクセスの管理、ソフトウェアの効果的な使用の確保などが含まれます。効果的な SaaS 管理は、円滑な IT 運用の維持、ソフトウェア使用の最適化、コストの削減、生産性の向上に不可欠です。

チャレンジ

多数の SaaS アプリケーションの管理には、いくつかの課題があります。

• シャドーIT: 従業員が未承認のソフトウェアを使用すると、セキュリティリスクや非効率につながる可能性があります。
• コストリーク: 追跡されていない未使用のサブスクリプションは、価値をもたらさないままコストが発生し続けます。
• 追跡に関する問題: すべての SaaS アプリケーションを監視することは難しく、非効率性や潜在的なセキュリティ脆弱性につながります。

最適化戦略

主要な戦略を導入することで、SaaS管理を大幅に改善できます。

一元管理

一元管理では、単一の統合ポータルを使用してすべての SaaS アプリケーションを管理する必要があります。このアプローチでは、使用されているすべてのソフトウェアを包括的に把握できるため、管理と制御が容易になります。すべての情報を 1 か所にまとめることで、複雑さが軽減され、正確性が向上し、すべてのチームメンバーが足並みを揃えることができます。

自動プロビジョニング

自動化により、ユーザーのオンボーディングからアクセス管理まで、プロビジョニングプロセスを合理化できます。手動による介入の必要性が減るだけで、自動化システムによってエラーが最小限に抑えられ、IT スタッフはより戦略的なタスクに専念できるようになります。これにより効率が向上し、ソフトウェアのプロビジョニングとプロビジョニング解除をタイムリーに行うことができます。

コストモニタリング

SaaSサブスクリプションとその使用状況を定期的に監視することは、財務上の無駄を防ぐために不可欠です。監査を実施し、継続的に監視することで、未使用または十分に活用されていないサブスクリプションを特定し、タイムリーなキャンセルや調整が可能になります。この先を見越したアプローチにより、リソースの効率的な使用とコスト管理が保証されます。

効果的な SaaS 管理のメリット

効率の向上

一元化および自動化された管理により、冗長性が減少し、ワークフローが合理化され、効率的なリソース割り当てが可能になるため、運用が強化されます。これにより、より生産的でアジャイルな IT 環境が実現します。

コスト削減

SaaS の使用状況を効果的に追跡して最適化することで、大幅なコスト削減につながります。組織は、不要なサブスクリプションを排除し、各アプリケーションを最適に使用できるようにすることで、ソフトウェア経費を大幅に削減できます。

強化されたセキュリティ

シャドーITに関連するリスクを軽減することは、安全なIT環境を維持するために重要です。すべてのアプリケーションを監視および管理することは、潜在的な脆弱性を特定して迅速に対処するのに役立ち、組織全体のセキュリティ体制を強化します。

JosysがSaaS管理を強化する方法

包括的なトラッキング

Josysは、SaaSの使用状況に関する詳細な洞察とレポートを提供し、組織がすべてのサブスクリプションと使用パターンを追跡するのに役立ちます。これにより、アプリケーションを見落とすことがなくなり、すべてのソフトウェアが効率的に使用されるようになります。

コスト最適化

Josysには、サブスクリプション日を追跡し、十分に活用されていないライセンス、シャドウユーザー、未割り当てのライセンスを表示する機能が含まれています。これらの機能は、コストを効果的に管理し、不必要な出費を回避するのに役立ち、組織がソフトウェアへの投資から最大限の価値を引き出せるようにします。

シャドウ IT 検出

Josysは、未承認のアプリケーションの特定と管理を支援し、シャドーITに関連するセキュリティリスクを軽減します。Josys はすべてのアプリケーションの管理を一元化することで、組織のポリシーを確実に遵守し、全体的なセキュリティを強化します。

結論

SaaS管理の最適化は、効率の向上、コストの削減、セキュリティの強化を目指す組織にとって非常に重要です。一元化された自動化されたアプローチを採用することで、企業は SaaS アプリケーションをより適切に制御し、投資からより多くの価値を引き出すことができます。についてはお問い合わせください デモ そして、JosysがどのようにSaaS管理を変革できるかをご覧ください。