あなたの組織では、いくつの部門がSaaSの購入と使用を管理していますか？ IT部門以外にも管理している場合、セキュリティリスク、予算の無駄、または効率の向上の機会が存在するかもしれません。ITチームは、ソフトウェアやアプリケーション、および組織全体の技術設定を扱うスキルを持っているため、組織内のすべてのSaaSアプリケーションを管理するのに最適です。

また、ITチームは、組織のSaaSエコシステムを適切に管理できるセキュリティツールにも精通しています。例えば、JosysのようなSaaS管理プラットフォームは、ITチームが最小限の労力でSaaS設定を監視し、制御することを可能にします。ここでは、ITがすべてのSaaSアプリケーションを管理すべき理由を紹介します。

集中管理と可視化

IT部門がSaaS全体を監督することで、複数のアプリケーションを効率的に管理するための集中管理が実現します。これにより、使用パターンの可視化が可能になり、脆弱性の監視やライセンス契約の遵守によりセキュリティが強化されます。これにより、企業はソフトウェア投資を最適化し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。

ITチームは、これらの管理活動を自動化し、集中化するためにSaaS管理プラットフォームを採用できます。例えば、Josysは、会社で使用されているすべてのSaaSツールを確認し、制御できる中央ダッシュボードを提供するため、ITチームにとって非常に有用です。Josysを使用することで、ITチームはすべてのアプリを一元的に監視および管理し、アプリの使用状況を把握してライセンスを最適化できます。

セキュリティとコンプライアンス

組織のSaaSエコシステムは、データ漏洩、未承認ユーザーアクセス、コンプライアンス問題などのセキュリティ懸念に直面することがあります。ITがSaaSアプリケーションの利用を管理することで、これらの懸念を解決することができます。ITチームは、SaaSアプリがITによってレビューされ、承認され、会社の方針に従うことを保証することで、データ漏洩などのリスクを軽減します。

ITチームは、JosysのようなSaaS管理プラットフォームを活用して、SaaS利用の監視とガバナンスを強化できます。Josysを使用することで、ITチームはアプリの使用を管理および承認し、適切なユーザーアクセス権限を設定し、組織にとってリスクの高いシャドーITアプリケーションを特定できます。

コスト最適化

SaaSアプリの管理を誤ると、組織に多大な費用がかかります。使用されていないライセンスに支払いを続けたり、高価なサブスクリプションプランに過剰支出したり、分散的な購入により冗長なアプリを購入したりする可能性があります。適切なITガバナンスにより、未使用および過少使用のライセンスを見つけ、ベンダーとのより良い契約を交渉し、不要なアプリを排除し、ソフトウェア投資の価値を最大化することで、組織はお金を節約できます。ITチームは、このコスト最適化プロセスにJosysを活用できます。

Josysの分析機能により、どのライセンスがアクティブでどれがアクティブでないかを確認し、リソースをより効果的に使用する方法を見つけることができます。これにより、SaaSアプリに費やされるすべての費用が最大限に活かされます。

結論

ITガバナンスは、特にJosysの助けを借りて、SaaSアプリケーションの効果的な管理において重要な役割を果たします。Josysは、IT部門に完全なソリューションを提供し、制御、セキュリティ、コンプライアンス、およびコスト削減の課題に対処します。

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本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。