自動化により、IT 部門の膨大な時間とコストを大幅に節約できることをご存知ですか? 企業が SaaS アプリケーションにますます依存するようになるにつれ、SaaS 管理における自動化の重要性はかつてないほど高まっています。

1. 自動化により時間を節約

自動化により、SaaS アプリケーションの管理に必要な手作業が大幅に削減されます。自動化のメリットを享受できる主なプロセスは次のとおりです。

• ユーザーのオンボーディングとオフボーディング:これらのタスクを自動化することで、新しい従業員が必要なツールにすぐにアクセスできるようになり、退職または退職する従業員はシステムから速やかに削除されます。
• ソフトウェアの更新:自動更新により、手動による介入なしにアプリケーションが最新の状態に保たれ、常に最新の機能とセキュリティ パッチが適用されます。
• ライセンスの管理:自動化により、ソフトウェア ライセンスを効率的に追跡および管理し、使用不足や不必要な支出を防ぐことができます。 

自動化による時間節約のメリット

自動化によって節約された時間は、次のようなビジネスの成長を促進するより戦略的なタスクに意図的に振り向けることができます。

• イノベーションと開発: IT チームは、戦略の構築、新しいソリューションの作成、既存のシステムの改善に集中できます。
• IT インフラストラクチャの改善:全体的な IT 環境を強化し、効率性と拡張性を高めることに時間を費やすことができます。
• ユーザー サポートとエクスペリエンスの強化: IT スタッフは、ユーザーの問題の解決と全体的な満足度の向上にさらに注力できるようになります。

2. 自動化によりコストを最適化

自動化は、次の点で SaaS 支出の最適化に重要な役割を果たします。

• 使用パターンに関する洞察の提供: 自動化されたシステムはソフトウェアの使用頻度と使用量を追跡し、IT 管理者がどのアプリケーションが重要で、どのアプリケーションがそうでないかを特定できるようにします。
• 十分に活用されていないサブスクリプションの排除:自動化により、使用状況データを分析することで、十分に活用されていないサブスクリプションを特定し、IT 部門がそれらをキャンセルまたはダウングレードしてコストを節約できるようになります。
• 更新日を追跡:多くの SaaS サブスクリプションは、使用状況とライセンス コストを適切に確認せずに更新されます。ただし、すべての契約更新日、ベンダー、コストを一元管理して追跡することで、IT 部門はスタック内のソリューションを前向きに評価できます。 

自動化のコストメリット 

SaaS 管理の自動化による経済的な利点は次のとおりです。

• サブスクリプション コストの削減:企業は不要なサブスクリプションを削減することで、SaaS 費用を大幅に削減できます。
• IT 予算のより適切な割り当て:サブスクリプション コストの削減による節約分を、より重要な IT ニーズやプロジェクトに振り向けることができます。
• ビジネス成長分野への再投資の可能性:節約した資金をビジネスに投資し、イノベーション、拡張、その他の成長イニシアチブをサポートできます。

 3. 自動化によりセキュリティが強化される

手動による SaaS 管理には、次のようなセキュリティ リスクがいくつか生じます。

• データ侵害:複数のアプリケーションを手動で管理すると、脆弱性が見落とされ、サイバー犯罪者が弱点を悪用して機密情報にアクセスしやすくなります。
• 不正アクセス:自動化がなければ、誰がどのアプリケーションにアクセスできるかを追跡および制御することが困難になり、セキュリティ侵害や不正アクセス、および企業データの悪用が発生するリスクが高まります。

自動化によるセキュリティ上の利点 

コンプライアンスとセキュリティの実施を自動化すると、次のような大きな安心感がもたらされます。

• リアルタイムの監視とアラート:自動化されたシステムが疑わしいアクティビティを継続的に監視し、即座にアラートを発するため、IT チームは潜在的な脅威に迅速に対応できます。
• セキュリティ ポリシーの自動適用:自動化により、セキュリティ ポリシーがすべてのアプリケーションに一貫して適用されるようになり、コンプライアンス違反のリスクが軽減されます。
• セキュリティ管理における人為的エラーのリスクの軽減:自動化されたプロセスにより、セキュリティ侵害につながる可能性のある誤った構成や更新の見落としなどの人為的エラーの可能性が最小限に抑えられます。

4. 自動化によりデータの精度とコンプライアンスが向上

自動化により、次のような重要なタスクにおける人為的エラーが最小限に抑えられます。

• データ入力: 自動化システムにより、データが正確かつ一貫して入力され、手動入力で発生する可能性のある間違いが排除されます。
• ユーザー プロビジョニング:自動化により、ユーザー アクセスの割り当てと管理が効率化され、セキュリティの脆弱性や運用の非効率性につながる可能性のあるエラーのリスクが軽減されます。
• ライセンスの追跡:ソフトウェア ライセンスの自動追跡により、正確な記録と監査証跡が維持され、ライセンス契約への準拠が保証され、ソフトウェアの過剰使用や過少使用が防止されます。

自動化によるデータ精度の向上 

自動化システムが長期にわたって精度とコンプライアンスを維持する信頼性には、次のものが含まれます。

• 規制要件への一貫した準拠:自動化されたプロセスにより、規制基準が一貫して満たされ、非準拠のリスクが軽減されます。
• 正確な記録保存とレポート:自動化により、正確で最新の記録が提供され、意思決定の改善と監査の簡素化が促進されます。
• コンプライアンス違反および関連する罰則のリスクの軽減: 自動化により人的エラーを最小限に抑え、コンプライアンス違反を防止し、コストのかかる罰則を回避し、組織の評判を保護することができます。

結論

SaaS 管理の自動化は、時間の節約、コストの最適化、セキュリティの強化、データの精度とコンプライアンスの向上に不可欠です。Josys は、これらのメリットを実現し、IT 運用を簡素化してビジネスの成長を促進するツールを IT チームに提供します。デモをご希望の場合は、弊社のプラットフォームが IT 運用をどのように変革できるかをご覧ください。 

本記事は英語版の記事を翻訳して作成しております。